Nếu bạn phải sử dụng các ghi chú, hãy viết chúng thật vắn tắt và viết
bằng chữ trên giấy. Sau đó đến nơi nói chuyện trước khi trình bày và giấu
những ghi chép đó trong một cuốn sách nào đó trên bàn. Liếc qua những
ghi chép đó khi cần thiết, gắng sao cho các khán giả không nhận ra yếu
điểm của bạn.
Tuy vậy nhưng trong một số trường hợp việc sử dụng các ghi chép lại là
một quyết định khôn ngoan. Ví dụ, một số người trong lần đầu nói trước
đám đông sẽ rất hồi hộp và thiếu tự tin, do đó họ không thể nhớ được những
gì họ đã chuẩn bị. Kết quả thì sao? Bài phát biểu của họ bị lạc đề; người nói
quên sạch những gì mình đã chuẩn bị rất cẩn thận, họ như đang đi trên xa lộ
mà bị sa lầy vậy. Tại sao những người này không mang theo một số ghi
chép hết sức cô đọng trong những lần trình bày đầu tiên? Một đứa trẻ
thường bám vào ghế khi chúng mới tập đi, nhưng điều đó thường không
kéo dài lâu.
Không nên ghi nhớ nguyên văn bài nói của mình
Không nên đọc và nhớ bài nói của mình theo kiểu từng từ một. Điều đó
rất tốn thời gian và nó thường có kết quả không hay. Tuy vậy, một số người
đọc thấy những dòng này sẽ thử áp dụng phương pháp đó; và nếu họ làm
thật, khi họ đứng lên, họ đang nghĩ về điều gì? Về thông điệp mà họ muốn
đưa ra trong bài viết? Không, họ sẽ cố gắng nhớ lại chính xác từng từ ngữ
của bài nói mà họ đã chuẩn bị. Họ sẽ nghĩ ngược lại, chứ không phải hướng
về phía trước, đi ngược lại quy trình của đầu óc con người. Cả buổi nói
chuyện hôm đó sẽ trở thành cứng nhắc, nhạt nhẽo, ít màu sắc và không
sống động. Tôi khẩn thiết yêu cầu các bạn không nên tốn thời gian và công
sức để làm việc này.
Khi bạn có một cuộc phỏng vấn kinh doanh quan trọng, liệu bạn có ngồi
và cố nhớ lại đúng nguyên văn những gì bạn dự định sẽ nói? Có hay không?
Đương nhiên câu trả lời là không. Bạn sẽ suy nghĩ cho đến khi các ý chính
hiện ra rõ ràng trong đầu bạn. Bạn có thể ghi một vài ghi chú nhỏ hoặc
tham khảo các bài nói chuyện khác. Bạn có thể sẽ tự nói với bản thân rằng
