Quản trị kho
Chúng ta đã thấy ở Chương 5 rằng đơn giản nghĩa là chỉ cần tập trung
vào một số ít sản phẩm/dịch vụ/hoạt động. Quản trị kho cũng là một lĩnh
vực then chốt có thê ứng dụng từ nguyên lý 80/20. Quản trị kho tốt, theo
Nguyên lý 80/20, là một vấn đề mấu chốt quyết định có đem lại lợi nhuận
hay không; đồng thời nó cũng là một “phép thử” cho biết một đơn vị kinh
doanh đang vận hành một cách đơn giản hay phức tạp.
Gần như tất cả các doanh nghiệp đều có lượng hàng lưu kho rất lớn, một
phần là vì họ đã có nhiều dòng sản phẩm, một phần vì mỗi dòng có quá
nhiều loại sản phẩm. Hàng hóa lưu kho được đo bằng các đơn vị lưu kho,
với mỗi đơn vị là một loại sản phẩm (của một dòng sản phẩm).
Hàng hóa lưu kho lúc nào cũng phân bố theo tỷ lệ 80/20: tức là, khoảng
80% hàng hóa lưu kho chiếm 20% doanh thu hoặc doanh số. Điều này có
nghĩa là hàng hóa lưu kho thời gian càng lâu thì sẽ tốn kém hơn, chi phí bị
đội lên nhiều hơn, và có thể đó là một sản phẩm tự thân không có khả năng
sinh lợi trong bất kỳ trường hợp nào.
Sau đây tôi xin dẫn lại hai trường hợp cụ thể về kiểm kho chúng ta cùng
xem xét. Trường hợp đầu như sau:
Khi phân tích các dữ liệu, qui tắc 80/20 của Pareto thể hiện khá rõ: 20%
đơn vị lưu kho xuất ra chiếm 75% doanh thu hàng ngày. Trong số này chủ
yếu là những thùng hàng đầy đủ và, tính theo đơn vị lưu kho, là thuộc số
nhiều thùng hàng thường xuyên được xuất. Phần 80% đơn vị lưu kho còn
lại chỉ chiếm 25% doanh số hàng ngày. Loại này tổng cộng chỉ vài món
hàng/đơn vị lưu kho/ngày.
1
Rõ ràng là 20% ấy có giá trị sinh lợi nhuận rất lớn và 80% còn lại đem
lại rất ít lợi nhuận. Một thí dụ khác là trường hợp của một khu nhà kho sử
dụng một hệ thống điện tử; trước khi trang bị, nhà kho ấy đã quyết định
phải xem thử trước hết hàng hóa có được lưu kho hợp lý không:
Một nghiên cứu sơ bộ cho thấy quy tắc 80/20 không phù hợp trong
trường hợp này. Thay vì 20% đơn vị lưu kho chiếm 80% các hoạt động của
