15% thời gian – làm những việc bạn đang học hỏi
5% thời gian – làm những việc cần thiết khác
Có thể, phải rất khó khăn bạn mới làm được theo cách này nhưng
bạn cần nỗ lực theo đuổi nó. Nếu có những người làm việc dưới
quyền, hãy giao cho họ những việc bạn không giỏi nhưng họ giỏi.
Hoặc nếu có thể, hoán đổi một số công việc với đồng nghiệp để
mỗi người phát huy được thế mạnh. Bạn cần nhớ rằng, cách duy
nhất để thăng tiến từ vị trí cấp trung là chuyển dần từ vị trí đa
năng sang chuyên gia, từ một người làm rất nhiều việc giỏi sang tập
trung làm xuất sắc một vài việc.
Bí quyết tạo ra sự chuyển đổi thường là tính kỷ luật. Trong Good
to Great (Từ tốt đến vĩ đại), Jim Collins viết:
Đa số chúng ta đều có cuộc sống bận bịu, nhưng rất vô tổ
chức. Chúng ta kéo dài danh sách các việc cần làm (to-do list), cố
gắng tìm kiếm động lực bằng cách làm, làm, làm và làm nhiều
hơn nữa. Điều này hiếm khi mang lại kết quả. Nhưng những ai
đã xây dựng công ty từ “tốt đến vĩ đại” còn sử dụng danh sách các
việc cần ngừng lại (stop-doing list) cũng nhiều như danh sách việc
cần làm. Họ thể hiện một kiểu kỷ luật khác khi bỏ đi tất cả những
thứ tạp nham, không cần thiết.
Bạn phải “nhẫn tâm” khi quyết định đâu là những việc không nên
làm. Thích làm một số việc không có nghĩa là nên đưa nó vào danh
sách những việc cần làm. Chỉ làm những việc có thể giúp bạn phát
triển khả năng hoặc những việc cấp trên yêu cầu đích thân bạn giải
quyết. Tất cả những việc còn lại đều là ứng viên cho danh sách
những việc không nên làm của bạn.
4. Quản lý năng lượng
