Mọi người dường như ai cũng có lần phàn nàn về hội họp. Tôi từng tham
dự nhiều buổi họp và rút ra kết luận như thế này: Buổi họp nào có kế hoạch
rõ ràng, được chuẩn bị chu đáo thì rất lý thú, hiệu quả. Trái lại những buổi
họp nhàm chán và vì sao nhàm chán thì tất cả chúng ta ai cũng biết. Quả
thật ngồi tham dự mà cứ như đang bị tra tấn vậy.
KHI BẠN ĐƯỢC MỜI ĐẾN MỘT BUỔI HỌP
Cách tốt nhất để không lãng phí thời gian? Đừng đi. Nếu sự hiện diện
không thật sự cần thiết, hãy nói lời từ chối khéo và hẹn đến một dịp khác
cần thiết hơn.
Nhưng nếu đã ngồi yên vị ở đó rồi thì hãy nhớ lời khuyên này của tôi:
Càng ít lời càng tốt. Nhất là khi bạn chẳng có liên quan gì đến một đề tài
nào đó đang được bàn tán. Chớ nên nhảy ngang xương vào cuộc đối thoại
của người khác chỉ vì muốn gây sự chú ý. Một số người nghĩ là càng đóng
góp vào nhiều câu chuyện thì tên tuổi của họ càng nổi đình nổi đám, mặc
dù chả ai muốn nghe họ nói. Không khéo thì dễ bị nổi tiếng là người ngồi lê
đôi mách. Bạn sẽ "ghi điểm" hơn nhiều nếu chỉ nói khi nào cần thiết, nếu
những lời nói của bạn bao giờ cũng tinh tế và sâu sắc.
Tôi đã được nghe kể một câu chuyện thú vị ở Washington về tổng thống
Calvin Coolidge. Khi đem đến cho tổng thống tờ ngân phiếu tiền lương đầu
tiên, người nhân viên của bộ tài chính không về ngay mà cứ nấn ná ở đó.
Ông này cốt ý muốn xem tổng thống sẽ phản ứng như thế nào trước một số
tiền lớn như vậy, số tiền mà có lẽ con người tài giỏi đến từ ngôi làng
Vermont nhỏ bé kia chưa từng trông thấy bao giờ.
Khi tổng thống Coolidge thắc mắc về sự chờ đợi này, người nhân viên ấy
nói rằng ông ta chỉ tò mò xem tổng thống có điều gì muốn nói về tấm ngân
phiếu này hay không.
