úng, và rất dễ bị lạc đề. Những đồng nghiệp sẽ nghĩ gì? Họ không thể đánh
giá cao bạn được.
Và cuối cùng, đi dự họp thì nhớ mang theo sự hài hước của bạn. Những
bộ óc khôi hài sẽ đem đến những tiếng cười. Những tiếng cười sẽ phá tan
bầu không khí ngột ngạt căng thẳng ở những cuộc họp. Nếu nói chuyện hài
hước, có nghĩa là bạn đang giúp tất cả mọi người đều cảm thấy thoải mái.
Và hơn nữa, ai cũng sẽ thích nghe bạn nói.
KHI ĐIỀU KHIỂN MỘT CUỘC HỌP
Trong ngành công nghiệp địa ốc, người ta thường nói ba từ quan trọng
nhất là: "Vị trí, vị trí và vị trí". Còn ba từ quan trọng nhất trong việc điều
khiển một cuộc họp là gì? "Chuẩn bị, chuẩn bị và chuẩn bị". Vì thế phải
chuẩn bị trước một chương trình càng cụ thể càng tốt. Hay ít nhất cũng phải
có một tờ giấy trong tay ghi mục đích và những nét chính của cuộc họp.
Việc này chắc chắn không bao giờ thừa.
Sau khi đã chuẩn bị kỹ rồi thì bạn hãy xem tiếp những lời gợi ý dưới đây,
chúng rất hữu ích đấy:
Luôn khai mạc đúng giờ. Thoạt nghe có vẻ bình thường, nhưng hãy thử
nghĩ xem chúng ta đã từng tham dự bao nhiêu cuộc họp khai mạc trễ? Cho
dù chỉ chậm hơn so với thời gian dự kiến năm phút hay mười phút thì vẫn
cứ là trễ. Hãy cố gắng khắc phục mọi khó khăn và loại bỏ bất cứ lý do gì để
bắt đầu tiến hành cuộc họp đúng giờ. Điều này quan trọng bởi nó hứa hẹn
cuộc họp sẽ diễn ra nghiêm túc, hiệu quả.
Luôn nắm rõ và khẳng định lại vấn đề. Bạn đã đề xuất và khuyến khích
mọi người cùng bàn bạc một vấn đề nào đó. Sau cùng, khi vấn đề đã được
sáng tỏ thì nhiệm vụ của bạn là khẳng định lại với hai câu hỏi: - Cần tiến
hành những việc gì? - Ai sẽ thực hiện chúng? Nếu ngay cả chính bạn -
