Các bước sau nên được thực hiện trong các sự kiện Kaizen:
• Xác định vấn đề và mục tiêu của sự kiện.
• Phân tích thực tế.
• Đề xuất những giải pháp khả thi.
• Lên kế hoạch cho giải pháp.
• Thực hiện giải pháp.
• Kiểm tra và đảm bảo giải pháp.
Việc giải pháp được kiểm tra và đảm bảo rất quan trọng. Trong bước cuối
cùng của một sự kiện Kaizen, mọi người bắt đầu tìm kiếm những cơ hội
cho các sự kiện Kaizen mới, điều này có thể ngăn trở quá trình đưa những
tiến bộ này vào hoạt động thực tiễn.
KẾT LUẬN
Triết lý Kaizen phối hợp tốt với tốc độ thay đổi ở cấp độ hoạt động trong tổ
chức. Khả năng duy trì những tiến bộ đã được đề xuất và thực hiện bởi mọi
người tại nơi làm việc có lẽ là luận điểm mạnh mẽ nhất của Kaizen. Sự đơn
giản tuyệt đối của nó khiến việc thực hiện dễ dàng, mặc dù một vài nền văn
hóa không thể tiếp nhận một mức độ kỷ luật cá nhân cao như người Nhật
có thể làm.
Kaizen có nhiều khả năng trong những tình huống thay đổi từ từ hơn trong
những tình huống thay đổi đột ngột. Một nền văn hóa tập trung vào những
thành công ngắn hạn hay đột phá không phải môi trường lý tưởng cho
Kaizen. Sự hợp tác và kỷ luật lan rộng ở mọi cấp của tổ chức là yếu tố then
chốt cho thành công của tổ chức đó.
THAM KHẢO
