Điều quan trọng là dạy cho các giám đốc sẽ phải làm việc với phương pháp
cải thiện này cách sử dụng vòng tròn đó. Bằng việc đưa ra cách sử dụng rõ
ràng cho vòng tròn PDCA, mọi người sẽ nhận thức đầy đủ hơn về cải thiện
và lợi ích. Điều này sẽ khuyến khích mọi người tiếp tục các dự án cải thiện.
Vòng tròn này có thể áp dụng vào các mục đích khác nhau, như hoàn thành
một sứ mệnh, các mục tiêu, kiểm soát các vấn đề mấu chốt hoặc trong đào
tạo.
SỬ DỤNG NHƯ THẾ NÀO
Đi qua cả bốn bước một cách hệ thống trong khi theo đuổi cải thiện trong
các hoạt động cụ thể, gồm:
1. Lên kế hoạch.
Kế hoạch phía trước để thay đổi. Phân tích tình hình hiện tại và các tác
động tiềm ẩn của việc chỉnh sửa trước khi làm bất cứ điều gì khác. Dự đoán
các kết quả khác nhau được trông đợi, có hoặc không có lý thuyết. Làm thế
nào để bạn đánh giá tác động? Bao giờ đạt được kết quả mong muốn? Lên
kế hoạch để đưa các biện pháp đánh giá kết quả vào trong việc thực hiện.
Lên một kế hoạch thực thi với trách nhiệm rõ ràng cho những người tham
gia.
