Thứ ba: Chúng ta không có kế hoạch cụ thể để hoàn thành
công việc
Một khi đã xác định mục tiêu duy nhất, chúng ta thường nghĩ chỉ cần có
quyết tâm là đủ! Cứ bắt tay vào làm là được, đúng không? Sai hoàn toàn
các bạn ạ.
Khi ai đó muốn giảm cân, chế độ ăn kiêng sẽ giúp họ nhiều hơn là quyết
tâm. Khi ai đó muốn khỏe mạnh hơn, một huấn luyện viên thể lực cũng tốt
hơn là quyết tâm. Bởi quyết tâm là một nguồn lực có hạn. Điều này đã được
trình bày trong một nghiên cứu rất nổi tiếng của Roy Baumeister vào năm
1996. Theo đó, những đối tượng không được ăn củ cải có thể dành gấp đôi
lượng thời gian để cố giải những bài toán khó, so với những đối tượng
không được ăn bánh quy sô-cô-la nóng giòn vừa mới ra lò. (Thế tôi mới
biết rằng, mọi người không cần quá cố gắng để nhịn ăn củ cải.) Sau một
ngày làm việc không ngừng nghỉ, tiếp nhận và trả lời hàng trăm e-mail, thật
khó để mọi người không bị sao lãng bởi những thứ dễ chịu hơn, ví dụ như
một miếng bánh ga-tô ngon lành.
Bạn cần phải có một quy trình xác định rõ công việc cần làm và giữ cho bản
thân không chệch hướng, kể cả khi mệt mỏi. Quy trình sẽ nhắc nhở bạn
những điều cần thực hiện trong những lúc muốn buông xuôi. Về cơ bản, hệ
thống OKRs chỉ giúp bạn thiết lập những mục tiêu dài hạn nhằm nâng cao
năng lực của công ty mà thôi. Nhưng những khía cạnh xung quanh – như
cam kết, ăn mừng, kiểm tra – mới giúp bạn đảm bảo quy trình hướng đến
mục tiêu, ngay cả khi bị sao lãng.
Thứ tư: Chúng ta không dành thời gian cho những việc quan
trọng
“Những việc quan trọng ít khi là việc khẩn cấp, còn việc khẩn cấp
lại ít khi là việc quan trọng.”
