3. Liệt kê danh sách những ưu tiên cho tuần tiếp theo. Chỉ cần
liệt kê ba công việc ưu tiên cấp độ 1 (P1) và biến chúng thành những thử
thách đầy thú vị với nhiều bước thực hiện. “Hoàn thành bản mô tả thông tin
kỹ thuật cho dự án xeno” là một ví dụ cho P1. Nó có thể bao gồm cả việc
trình bày, xem xét và cuối cùng là đồng thuận. Công việc này cũng cho cấp
trên, cũng như các phòng ban khác thấy rằng các bạn đang rất nỗ lực để đạt
được mục tiêu.
“Nói chuyện với bên pháp lý” là ví dụ cho một công việc ưu tiên P1 không
phù hợp. Vì việc này chỉ mất khoảng nửa giờ, không có kết quả gì rõ ràng
và chỉ là một công việc nhỏ nhặt. Hơn thế nữa, cũng đâu ai biết bạn sẽ nói
với bên pháp lý chuyện gì!
Bạn có thể thêm vào vài công việc ưu tiên cấp độ 2 (P2) nhưng chúng đều
phải thật hấp dẫn và đáng làm. Ít nhưng có giá trị thì vẫn tốt hơn.
4. Liệt kê những rủi ro hay rào cản có thể xảy ra. Hãy nêu tất cả
những vấn đề bạn cần hỗ trợ và không thể tự giải quyết trong các cuộc họp
vắn. Đừng bao giờ đổ lỗi. Quản lý sẽ không muốn trở thành “cô giáo”, phân
xử hai cấp dưới cứ suốt ngày chỉ trích “đó là lỗi của anh ta” đâu.
Thêm nữa, bạn nên liệt kê bất kỳ rào cản nào có thể khiến bạn không đạt
được mục tiêu đã đề ra – một đối tác kinh doanh liên tục trì hoãn gặp gỡ
hay một công nghệ khó cần nhiều thời gian xử lý hơn. Không vị sếp nào
thích những rủi tro bất ngờ. Đừng khiến họ sốc khi gặp chúng.
5. Ghi chú. Cuối cùng, nếu có bất cứ vấn đề gì không thuộc danh sách
trên nhưng bạn vẫn muốn thêm vào, hãy ghi chú lại. “Thuê được anh chàng
tuyệt vời từ Amazon do Jim giới thiệu. Cảm ơn Jim!”. Đây là một ghi chú
phù hợp, cũng như “Lời nhắc: thứ Sáu này cả nhóm sẽ đi xem trận đấu của
đội Giant”. Hãy viết thật ngắn gọn và chính xác. Đừng giải thích hay
khuyên răn dài dòng.
