Anh đảm bảo sự liên kết giữa tất cả các OKRs như thế nào?
Mọi chủ sở hữu OKRs phải gặp tất cả các đội mà họ phụ thuộc hoặc ngược
lại để lấy được sự tín nhiệm từ đội khác trước khi hoàn tất – chúng tôi gọi
đó là
tuần liên kết. Chúng tôi cũng nhấn mạnh vào tính minh bạch hoàn
toàn trong suốt quá trình tạo ra OKRs để mọi người nhận biết về những gì
đang được phát triển.
Trong Giải pháp Thương hiệu, chúng tôi tiến hành một hội thảo OKRs vào
cuối quý với toàn bộ đội ngũ để đưa ra một phác thảo về OKRs của bộ phận
giúp chúng tôi đạt được 80% chặng đường đến đó. Trong quá khứ, đầu vào
được thu thập từ các nhóm đơn lẻ, nhưng việc tập hợp tất cả các nhóm trong
Giải pháp thương hiệu để cùng nhau phác thảo OKRs ngay từ đầu giúp
chúng tôi hoàn thành 80% hiệu quả hơn nhiều so với việc các nhóm phác
thảo OKRs trong hầm ngầm.
Để đảm bảo OKRs kích hoạt nhiều liên kết hơn nữa giữa các đội, gần đây
chúng tôi đã triển khai một tuần liên kết OKR rộng khắp Zalando. Tuần
(liên kết) này dự định sẽ giữ lịch trống trong hầu hết thời gian để gặp gỡ tất
cả các nhóm và bộ phận cần thiết để liên kết với OKRs bao quát. Tuần này
là vào đầu quý.
Các nhóm báo cáo và xem xét kết quả OKRs như thế nào?
Điều này thay đổi theo bộ phận. Tuy nhiên, một số cách là chia sẻ các thứ
hạng OKRs tại các cuộc họp toàn thể, các cuộc họp xếp hạng mỗi hai tuần
một lần mở cửa cho tất cả mọi người tham dự và sử dụng các tài liệu được
chia sẻ trong Google Drive. Tại Giải pháp Thương hiệu, giờ đây chúng tôi
cũng thực hiện đánh giá giữa quý với tất cả các đội để các đội trình bày kết
quả của họ, biến chúng trở thành hữu hình.
Anh có sử dụng hệ thống công nghệ cho OKRs không?