cuộc họp dùng để tổng kết các kết quả. Mọi người đều cảm thấy thời
gian đã được sử dụng hiệu quả. Một sự tiến bộ rõ rệt đã được tạo ra
cho việc làm việc cùng nhau để thực hiện chương trình thay đổi.
5.4
Ủy thác hiệu quả
Ủy thác là hành động giao nhiệm vụ, trách nhiệm hoặc quyền hạn
cho ai đó để họ có thể thay bạn hành động. Đó là một cách quan trọng
giúp làm việc hiệu quả và nó giúp tận dụng tốt hơn thời gian của tất cả
mọi người.
Một số nhà lãnh đạo không ủy thác vì họ nghĩ rằng họ là duy nhất, không
thể thay thế hoặc thậm chí sợ rằng những đồng nghiệp mà họ ủy thác công
việc có thể hoàn thành nhiệm vụ tốt hơn họ, nhưng đó là suy nghĩ quá thiển
cận. Khi ủy thác nhiệm vụ, bạn phát triển đồng nghiệp. Điều này có thể
giúp tăng động cơ và nâng cao tinh thần của họ: họ cảm thấy được đánh giá
cao hơn. Khi ủy thác, hãy chắc chắn là bạn làm những việc sau:
Chọn đúng người. Lựa chọn những người bạn có thể tin tưởng để làm
tốt nhiệm vụ. Cân nhắc đến việc thuê ngoài hoặc chuyển những nhiệm
vụ không quá cần thiết cho một đội khác.
Giải thích rõ ràng về nhiệm vụ. Cho người khác cơ hội được đặt câu
hỏi. Đôi khi bạn có thể giải thích mục tiêu của nhiệm vụ và lý do bạn
muốn đạt được nó, rồi sau đó để cho người mà bạn ủy thác tự tìm ra
phương pháp tốt nhất mà người đó sẽ thực hiện nhiệm vụ.
Thảo luận về những khó khăn có thể gặp phải. Hãy suy nghĩ trước
về những vấn đề có thể xảy ra và cách thức tiếp cận chúng. Điều này
có thể đồng nghĩa với việc bạn tham gia vào những thời điểm quan
trọng của dự án.
