Cung cấp đủ các nguồn lực. Hãy chắc chắn rằng người mà bạn ủy
thác nhiệm vụ có mọi thứ mà họ cần để có thể thực hiện tốt nhiệm vụ.
Giám sát công việc một cách đúng đắn. Sắp xếp để nhân viên báo
cáo lại cho bạn và để bạn giám sát (chứ không phải cản trở) các nhiệm
vụ trong tiến trình làm việc.
Đánh giá công việc. Khi hoàn thành nhiệm vụ, hãy làm một bản đánh
giá để nhìn nhận xem mọi việc đã được thực hiện tốt đến mức nào và
điều gì cần thay đổi trong lần tới.
Sẽ rất tốt nếu ủy thác nhiệm vụ ở một phạm vi lớn, không chỉ những
nhiệm vụ tẻ nhạt hoặc khó khăn hay những nhiệm vụ mà không có ai thực
sự muốn làm. Ủy thác nên đồng nghĩa với việc sử dụng thời gian của bạn
tốt hơn. Trên thực tế, bạn chỉ nên làm những việc mà bạn không thể ủy
thác. Như vậy bạn chỉ nên làm những việc mà chỉ có bạn làm được.
“Cuộc sống này quá ngắn ngủi để tự mình làm bất cứ việc gì mà một
người có thể trả tiền để người khác làm thay mình.”
W Somerset Maugham, tác giả Anh
Giải thích một nhiệm vụ rõ ràng và cho người khác cơ hội được đặt
câu hỏi khi bạn ủy thác.
5.5
Học cách nói không
Nếu bạn nói “có” bất cứ khi nào có ai đó đề nghị bạn làm giúp một
nhiệm vụ nào đó, bạn sẽ không bao giờ học được cách quản lý thời
gian của mình một cách đúng đắn. Một phần của việc quản lý thời gian
hiệu quả là duy trì kiểm soát những công việc mà bạn phải làm. Do đó
bạn cần phải học cách khẳng định mình và nói “không” đúng lúc.
