QUẢN TRỊ TRONG THỜI KHỦNG HOẢNG - Trang 21

“vốn cổ phần” là khác nhau. Thực tế, rõ ràng không hề có sự khác biệt giữa
hiệu quả sử dụng khoản tiền của mình hay là tiền đi vay của người khác.
Tiền là tiền, và tất cả các loại tiền đều là tiền, và chúng đều có giá trị như
nhau. Ngoài ra, một nhà quản lý cần phải biết chính xác nguồn tiền được
đầu tư vào một doanh nghiệp nhất định đến từ đâu. Bước đi đầu tiên hướng
tới việc quản lý hiệu quả là biết chính xác toàn bộ tiền trong doanh nghiệp
ở đâu, sau đó mới bắt đầu tiến tới quản lý việc sử dụng nguồn vốn. Trong
một doanh nghiệp, điều này có thể được coi như sự mở rộng danh tiếng của
mình đến với khách hàng. Một tổ chức phi tín dụng - ví dụ như một nhà
máy - không thể cạnh tranh với một ngân hàng trong việc cung cấp tín
dụng. Nó phải trả các chi phí ngân hàng cho việc duy trì và quản lý các
nguồn tiền của mình. Do đó, nó luôn phải nghĩ tới việc mình sẽ nhận được
gì khi cho khách hàng vay một khoản nào đó - điều mà rất ít doanh nghiệp
phải làm. Nhưng không phải lúc nào tiền cũng tồn tại dưới hình thức tiền
mặt, nó có thể nằm trong các tài sản khác, chẳng hạn như trên các giá hàng
hay các quầy hàng của các cửa hàng bán lẻ, và trong những trường hợp như
vậy, điều cần quản lý là sự quay vòng hàng hóa và doanh thu đối với mỗi
sản phẩm. Hoặc tiền cũng có thể nằm trong những chiếc máy móc đắt tiền -
và không có gì thiếu hiệu quả và lãng phí nguồn vốn bằng những chiếc máy
móc đắt tiền mà lại “nhàn rỗi”, không hoạt động. Mặc dù các báo cáo kế
toán không bao giờ cung cấp thông tin về những điều này, nhưng thực tế
giả định về chi phí cố định trong hệ thống kế toán tính chi phí có đề cập
đến chúng. Trong một trường đại học lớn, rất nhiều nguồn vốn được đầu tư
vào các phòng học, phòng thí nghiệm - những thứ chỉ được sử dụng vài giờ
một ngày, 4 đến 5 ngày một tuần. Bằng việc phát triển các chương trình
“tiếp tục học tập”, tổ chức thêm các lớp học bồi dưỡng cho người lớn vào
các buổi chiều muộn, các buổi tối hoặc vào các ngày cuối tuần, một trường
đại học có thể nâng gấp đôi hiệu quả của nguồn vốn đầu tư chỉ trong vòng
vài năm, đặc biệt nếu trường đại học đó nằm ở khu vực trung tâm. Nhưng
dù thế nào thì việc đầu tiên và cũng là quan trọng nhất, chính là phải biết
được tiền của doanh nghiệp đang nằm ở đâu. Các thông tin, dữ liệu dựa