Khi Vann gợi ý Ziegler và đại úy Việt Nam phụ trách hành quân cùng
nhau xây dựng kế hoạch cho những hoạt động tương lai, Cao trả lời đấy là
một ý kiến rất hay. Ông ta cũng đồng ý với những giai đoạn Vann nêu lên
để đưa những cố vấn Mỹ đầy đủ vào cơ cấu sư đoàn đến mức không biết ai
nói gì với ai nữa. Cao cũng tán thành việc cố vấn phụ trách thông tin của
Vann, đại úy James Drummond, một người kín đáo ba mươi tư tuổi, cũng
như Ziegler hình như sinh ra để giữ vị trí ấy – hợp tác làm việc với sĩ quan
Việt Nam phụ trách văn phòng 2. Thế mà cho đến nay, Cao đã cấm anh ta
không trao đổi một thông tin gì cho người Mỹ.
Cao cũng chấp nhận những cố vấn Mỹ được phiên chế vào những bộ
phận khác nhau, hành chính và tin học. Ông ta đồng ý với đề nghị của Vann
tổ chức một trung tâm hành quân chiến thuật đóng vai trò theo dõi hoạt
động quân sự trong năm tỉnh, thông báo với Cao và Vann mọi trường hợp
khẩn cấp, giữ vững liên lạc với ban tham mưu từng tỉnh và tổng hợp những
đề nghị can thiệp máy bay để hỗ trợ các tiền đồn bị bao vây. Trung tâm này
phải hoạt động 24/24 giờ. Bản đồ và máy điện thoại bày trên một chiếc bàn
rộng ở tầng trệt nhà Cao. Do gia đình ở lại Sài Gòn Cao chỉ cần cho mình
một căn phong, một bếp ăn còn thì bố trí một ban tham mưu nhỏ làm việc ở
đấy. Ziegler và đồng nghiệp Việt Nam của anh xây dựng kế hoạch tác chiến
tại đây, mở cho người Mỹ một nguồn thông tin mới.
Cuộc hội ý ngắn hàng ngày với tổng chỉ huy là một tập quán của quân
đội Hoa Kỳ, Vann gợi ý hàng ngày tiến hành vào lúc 16 giờ, lúc sư đoàn
không hành quân. Cao đề nghị làm ở gian phòng chiến tranh trên tầng,
trang bị đầy đủ hơn Trung tâm hành quân ở tầng trên, có một bục diến giải
dưới chân bản đồ. Ziegler và đồng nghiệp báo cáo về tất cả những cuộc
hành quân trong vùng. Drummond và đại úy văn phòng 2 nói về khả năng
thông tin, những người khác phụ trách nhân sự, thông tin, phát biểu khi
cần. Cao ngồi ở hàng đầu trước bục với Vann bên cạnh và Faust, Dam ngồi
phía sau. Trước khi Ziegler và sĩ quan tác chiến xác định một cuộc tấn công
Việt cộng bằng máy bay lên thẳng, Vann trình bày trước ở cuộc hội ý để
Cao có thể chỉ thị từng người nên làm thế nào cho hoàn chỉnh theo ý ông ta.
