tiêu (cái gì), chiến lược (như thế nào) và chiến thuật (khi nào, ở đâu và
ai).
Biến nó thành nỗ lực cá nhân. Dù rằng việc lập kế hoạch kinh doanh
nên là kết quả nỗ lực của một nhóm những người quản lý trong công ty,
nhưng một người lý tưởng nhất là CEO, cũng phải viết một bản kế
hoạch thực sự. Lấy của người khác, thật rất khó để có thể cắt, sao chép
và dán những phần mục khác nhau để tạo ra một văn bản dễ hiểu.
Trình bày trước, viết kế hoạch sau. Hầu hết mọi người đều lập kế
hoạch kinh doanh và nó thường là bản hỗn hợp: dài 60 trang, 30 trang
phụ lục, đầy rẫy những từ thường thấy trên các báo, các cụm từ viết tắt
và những câu hời hợt kiểu như: “Tất cả những gì chúng tôi cần chỉ là
1% thị trường”. Rồi họ sáng tạo một bài trình bày từ đó. Chu trình đúng
phải là ngược lại: hoàn thiện một bài trình bày giới thiệu trước, sau đó
mới viết một bản kế hoạch từ bài trình bày đó. Bản kế hoạch kinh
doanh tốt là bản thảo được soạn kỹ lưỡng từ một bài trình bày tốt; chứ
không phải bài trình bày tốt là sự chắt lọc của một bản kế hoạch kinh
doanh tốt. Tại sao lại như vậy? Vì xem lại một bài trình bày dễ dàng
hơn nhiều so với việc xem lại một bản kế hoạch kinh doanh. Hãy dành
một chút thời gian cho bài giới thiệu, xem điều gì có tác dụng và điều
gì không, điều chỉnh bài trình bày, sau đó hãy viết bản kế hoạch. Hãy
xem bài trình bày như đề cương, còn bản kế hoạch là bản chi tiết, đầy
đủ. Có bao nhiêu người viết bản đầy đủ, chi tiết trước rồi mới vạch đề
cương?
Giữ cho bản kế hoạch dễ đọc. Độ dài lý tưởng của bản kế hoạch kinh
doanh là 20 trang hoặc ít hơn, số trang này đã bao gồm cả phụ lục. Với
bản kế hoạch kinh doanh, ít hơn lại là nhiều hơn. Nếu bạn viết 20 trang
thay cho 10 trang, bạn đã làm giảm khả năng bản kế hoạch sẽ được
đọc, giảm khả năng được đầu tư 25%. Nhiều người tin rằng mục đích
của bản kế hoạch kinh doanh là nhằm gây sốc và nể phục cho nhà đầu
tư để được họ hướng dẫn. Thực tế, mục đích của bản kế hoạch kinh
doanh là nhằm chuyển sang bước tiếp theo: tiếp tục siêng năng với
