{ CHƯƠNG 15 }
Nghệ thuật viết đề án tài chính
Tài chính là nghệ thuật chuyển tiền từ tay người này sang tay
người khác cho tới khi nó biến mất.
~ ROBERT W. SARNOFF
H
ầu hết các doanh nhân đều vật lộn với phần đề án tài chính của bản kế
hoạch kinh doanh. Nếu họ cung cấp bản kế hoạch cho nhà đầu tư, họ muốn
thể hiện rằng công việc kinh doanh của họ rất thú vị, nếu không muốn nói là
một Google tiếp theo. Ngay cả khi bản kế hoạch của bạn được viết ra với
mục đích sử dụng nội bộ, bạn vẫn muốn các nhân viên có một mục tiêu đủ
thách thức nhưng có thể đạt được. Thành thật mà nói, xây dựng một đề án là
một nghệ thuật, và những thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn trở thành bậc thầy
của môn nghệ thuật này.
1. Hứa ít, làm nhiều. Tôi chưa thấy một công ty nào có thể đạt được hoặc
vượt quá những dự đoán ban đầu. Doanh nhân thường đưa ra những con số
mà họ cho rằng nhà đầu tư muốn nghe, và mọi thứ bắt đầu tụt dốc từ đây.
Theo quy tắc chung, việc chia dự báo doanh thu ra thành 100 và cộng thêm
một năm vào ngày chuyển hàng theo kế hoạch là đúng với các doanh nghiệp
mới hình thành mà không cần sản phẩm dùng thử. Với những doanh nghiệp
mới hình thành, chia thành 10 và cộng thêm 6 tháng là đủ.
2. Dự đoán từ dưới lên. Hãy xác định bạn có thể tham gia bao nhiêu
cuộc họp về kinh doanh và phát triển doanh nghiệp mỗi tuần – bốn hay năm.
Sau đó, đem con số này nhân với số phần trăm thành công rồi cộng thêm sáu
tháng để kết thúc thương vụ. Phương pháp dự đoán này đưa ra con số nhỏ
hơn nhiều so với phương pháp “bảo thủ” cho rằng bạn có thể đạt được ít
nhất 1% thị phần.
Một khi bạn đã hoàn thành xong bản kế hoạch, hãy cho những người còn
lại trong nhóm quản lý xem và yêu cầu họ phản hồi trung thực. Đây là cách
