Những bí quyết cho một dự án phục vụ cộng đồng: Mặc dù việc
quyên góp tiền cho một hoạt động từ thiện là rất tốt, nhưng điều
đó sẽ ít có ảnh hưởng đến việc gia tăng lòng tự hào của nhân viên
hơn so với để cho nhân viên trực tiếp tham gia vào một dự án
phục vụ cộng đồng. Ngoài ra, những sự kiện như vậy thường trở
thành kinh nghiệm quý giá trong việc xây dựng đội nhóm, giúp
nhân viên hình thành những mối liên hệ và phá vỡ ranh giới mà
họ không phá vỡ được trong môi trường văn phòng. Mặc dù công
việc là để giúp đỡ người khác, nhưng tổ chức của bạn cũng được
hưởng lợi đáng kể trong quá trình này. Dưới đây là một số lời
khuyên mà bạn có thể xem xét khi lên kế hoạch cho những dự án
phục vụ cộng đồng:
1. Để nhân viên tham gia ngay từ đầu bằng cách cho phép họ
đưa ra các đề nghị. Hãy bầu chọn một ủy ban nhân viên để xem
xét và lựa chọn dự án họ muốn tham gia. Có thể quyên góp một
khoản tiền nhỏ hoặc sản phẩm/dịch vụ cho những tổ chức từ
thiện được đề xuất nhưng không được lựa chọn;
2. Tập trung vào các dự án có thể hoàn thành trong một ngày.
Mọi người thường cảm thấy hài lòng nhất và tự hào nhất khi được
tham gia các dự án từ đầu đến cuối. Nếu không thể bắt đầu và kết
thúc toàn bộ dự án trong vòng một ngày giống như xây dựng một
ngôi nhà, thì hãy cố gắng chịu trách nhiệm từng phần riêng biệt,
ví dụ như công đoạn xây khung giàn chẳng hạn;
3. Kết quả của nỗ lực càng cụ thể và lâu dài thì cảm hứng càng
cao. Ví dụ, việc nhặt rác dọc đường là rất tốt, nhưng không thể có
tác động lâu dài bằng việc giúp xây dựng một sân chơi hay trồng
cây. Người ta muốn chỉ vào một thứ gì đó và nói: “Tôi đã giúp xây
dựng nó”;
4. Hãy bảo đảm rằng dự án được phối hợp và tổ chức tốt. Hãy
tìm những nhà quản lý dự án giỏi nhất trong tổ chức và sử dụng
họ để lập kế hoạch và tổ chức sự kiện. Không gì tệ hơn việc mọi
người đến tham gia một dự án phục vụ cộng đồng mà cuối cùng
chỉ ngồi uống cà phê tán gẫu;
5. Tìm cách xây dựng các đội nhóm liên kết giữa các phòng ban
để cùng làm việc với nhau trong ngày hôm đó. Hãy xem đây là
81
