bị trước những việc này: các báo cáo, những vấn đề còn tồn đọng
từ cuộc họp trước, và một cuộc gặp – không có ăn uống vui chơi –
hoàn toàn trí lực. Nếu bạn muốn vui chơi, hãy đến nhà hàng vào lúc
khác.
• CUNG CẤP NHỮNG THÔNG TIN HỮU ÍCH: Các báo cáo kế toán
và tài chính là chưa đủ. Những thông tin không liên quan đến tài
chính – như số lượng khách hàng, lượng cài đặt, và số khách thăm
trang web của bạn – cũng không kém phần quan trọng. Thông tin
này nên được bổ sung nhưng không hơn ba đến bốn trang trong
các báo cáo của bạn.
• LÀM TRƯỚC NHỮNG VIỆC DỄ: Các cuộc họp ban giám đốc là
thời điểm và là nơi để thảo luận những vấn đề chiến lược – chứ
không phải để truyền tải những thông tin trong các báo cáo. Bạn
nên dành một chút thời gian trong cuộc họp để thông báo các công
việc – và nhiều thời gian để tìm ra cách để cải thiện chúng trong
tương lai. Vì vậy, sẽ hữu ích hơn khi bạn gửi trước các báo cáo. Tuy
nhiên đừng nghĩ rằng các giám đốc của bạn sẽ đọc chúng – bạn
vẫn tóm tắt lại trong cuộc họp.
• VÀ CŨNG LÀM TRƯỚC NHỮNG VIỆC KHÓ: Thời điểm và nơi tồi
tệ nhất để thông báo tin xấu là tại cuộc họp giám đốc – trừ khi bạn
muốn bị một đàn linh cẩu xâu xé tới xương tủy. Khi bạn có tin xấu,
hãy gặp trước và nói riêng với các thành viên để giải thích những
khó khăn này. Hãy hỏi ý kiến họ về cách giải quyết chúng.
• NHẬN CÁC PHẢN HỒI VÀ TRÌNH BÀY Ý TƯỞNG CỦA BẠN
TRƯỚC: Cách để không gây sốc ban giám đốc với các tin xấu là
chuẩn bị tinh thần trước cho họ về các vấn đề quan trọng. Nếu bạn
biết rằng bạn sắp thảo luận một vấn đề quan trọng tại cuộc họp sắp
tới, hãy nói trước với các thành viên. Bạn có thể nhận được phản
hồi mà nó có thể làm thay đổi các quyết định của bạn.
FAQ
Câu hỏi: Làm thế nào để biết được là tôi sẽ được chọn làm lãnh
đạo?
