nhiên chỉ báo này là tốt hay xấu lại tùy thuộc vào từng sản phẩm, ngành nghề hoạt
động, môi trường cạnh tranh, v.v…
Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho (inventory turn), một thước đo hàng tồn kho
khác, đo lường số lần luân chuyển hàng tồn kho trong một năm. Nếu mỗi mặt hàng
tồn kho được xử lý với tốc độ như nhau, tốc độ luân chuyển hàng tồn kho sẽ là số
lần trên năm mà bạn bán được hàng và phải bổ sung thêm. Công thức và phép tính
mẫu tỷ lệ này rất đơn giản:
Tốc độ luân chuyển hàng
tồn kho
=
360
=
360
=
4,85
DII
74,2
Trong ví dụ này, hàng tồn kho luân chuyển với tốc độ 4,85 lần một năm.
Nhưng thật ra thứ mà chúng ta đang đo lường ở đây là gì? Cả hai tỷ lệ đều là thước
đo hiệu quả sử dụng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Tốc độ luân chuyển hàng tồn
kho càng cao, hay số ngày tồn kho càng thấp, chứng tỏ bạn quản lý hàng tồn kho
càng chặt và có tình trạng tiền mặt càng tốt. Miễn là bạn có đủ hàng tồn kho để sẵn
sàng đáp ứng cầu tiêu dùng của khách hàng, thì càng quản lý hiệu quả bao nhiêu,
thì sẽ càng tốt bấy nhiêu.
Năm 2002, chuỗi cửa hàng Target Stores có tốc độ luân chuyển hàng tồn kho
là 6,5, đây là một con số đáng nể đối với một nhà bán lẻ lớn. Nhưng đó vẫn chưa là
gì so với tốc độ luân chuyển tồn kho 8,1 của Wal-Mart. Trong ngành bán lẻ, chênh
lệch trong tốc độ luân chuyển tồn kho có thể nói lên sự thành công hay thất bại của
doanh nghiệp; cả Target và Wal-Mart đều thành công, nhưng chắc chắn Wal-Mart
mới là kẻ dẫn đầu. Nếu trách nhiệm của bạn nằm ở bất kỳ đâu đó gần địa hạt quản
lý tồn kho, bạn cần theo dõi thật chặt tỷ lệ này. (Và ngay cả nếu không, thì cũng
chẳng điều gì có thể cản bạn đặt câu hỏi: “Này Sally, tại sao gần đây lại có một dấu
kiểm lên DII của chúng ta vậy?”). Cả hai tỷ lệ này là những đòn bẩy chủ chốt, có
thể được các nhà quản lý thông minh về tài chính sử dụng để tạo ra một tổ chức
hiệu quả hơn.
KỲ THU TIỀN BÌNH QUÂN
Kỳ thu tiền bình quân (days sales outstanding, hay DSO, cũng còn được gọi là
average collection period and receivable days) là thước đo thời gian bình quân để
thu được tiền từ một giao dịch bán hàng – hay nói cách khác đây là thước đo tốc độ
thanh toán hóa đơn của khách hàng.
