30. CÁC CHIẾN LƯỢC XÓA MÙ TÀI CHÍNH
Nếu mục tiêu của bạn là có một phòng ban hay một nơi làm việc có trí tuệ tài
chính, bước đầu tiên bạn phải làm là cân nhắc chiến lược để đạt được điều đó.
Chúng tôi không sử dụng từ chiến lược một cách hời hợt. Bạn không thể chỉ tổ
chức khóa đào tạo một lần rồi thôi, hay phát một cuốn sách hướng dẫn và chờ đợi
mọi người được khai thông. Mọi người cần tham gia vào quá trình học tập ấy. Tài
liệu cần được nhắc lại, sau đó ôn lại theo nhiều cách khác nhau. Xóa mù tài chính
cần trở thành một phần của văn hóa doanh nghiệp. Việc này đòi hỏi phải đầu tư thời
gian, nỗ lực và thậm chí cả tiền bạc. Nhưng nó là việc hoàn toàn có thể làm được.
Chúng tôi sẽ trình bày sơ lược ba phương pháp – không loại trừ lẫn nhau – mà
chúng tôi thấy có hiệu quả.
CÔNG CỤ VÀ KỸ THUẬT
Các công cụ và kỹ thuật sau đây chưa phải là danh sách toàn diện. Nhưng
chúng là tất cả những phương pháp bạn cần để có thể tự triển khai một cách tương
đối dễ dàng.
Đào tạo (đi đào tạo lại)
Bắt đầu bằng việc tổ chức ba buổi đào tạo ngắn. Chúng tôi không có ý nói bạn
phải dùng thứ gì đó vui mắt: ngay cả một bài thuyết trình PowerPoint với những tài
liệu phát tay cũng hiệu quả (mặc dù vậy chúng tôi phải cảnh báo rằng không phải
lúc nào PowerPoint cũng có lợi cho việc học hỏi lâu dài!). Mỗi buổi nên kéo dài
khoảng 30-50 phút. Tập trung vào một khái niệm tài chính. Chẳng hạn, Joe đã tổ
chức ba buổi học kéo dài một giờ tại Setpoint – một về báo cáo kết quả kinh doanh,
một về báo cáo lưu chuyển tiền tệ và tài chính dự án, và một về bảng cân đối kế
toán. Tùy thuộc vào tình hình riêng, bạn có thể tìm hiểu về lợi nhuận gộp, chi phí
bán hàng dưới dạng phần trăm doanh thu hoặc thậm chí luân chuyển tồn kho. Khái
niệm cần liên quan đến công việc của đội, và bạn nên chỉ cho mọi người thấy họ tác
động đến các con số này ra sao.
Tổ chức lớp học trên cơ sở thường xuyên, có thể một tháng một lần. Để mọi
người tham dự nhiều lần nếu họ muốn – mọi người thường phải mất nhiều thời gian
mới lĩnh hội được vấn đề. Khuyến khích các cấp dưới trực tiếp tham dự 100%. Tạo
ra một môi trường truyền tải đến những người tham dự thông điệp: bạn tin rằng họ
là một phần quan trọng làm nên thành công của phòng ban và rằng bạn muốn họ
tham gia. Cuối cùng, bạn có thể đề nghị các thành viên khác đứng lớp – đây là một
