7. CHI PHÍ VÀ NỢ PHẢI TRẢ
Không có quy tắc bất di bất dịch
Hầu hết các nhà quản lý đều có nhiều kinh nghiệm cá nhân với chi phí. Nhưng
bạn có biết, có rất nhiều ước tính và định kiến trong các dòng chi phí? Chúng ta hãy
cùng nghiên cứu các khoản mục chi phí chủ yếu.
GIÁ VỐN HÀNG BÁN HOẶC GIÁ THÀNH DỊCH VỤ
Có lẽ bạn đã biết, các chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh thường rơi vào
hai nhóm cơ bản. Nhóm thứ nhất là giá vốn hàng bán, hay COGS. Thường thì, có
nhiều tên gọi khác nhau cho nhóm này, chẳng hạn ở một công ty dịch vụ, nó có thể
được gọi là giá thành dịch vụ. Chúng tôi cũng thường xuyên nhìn thấy những cái
tên như chi phí doanh thu và chi phí bán hàng. Để đơn giản, chúng tôi sử dụng từ
viết tắt COGS hoặc COS. Ở mức độ nào đi nữa, điều quan trọng không phải là ở
nhãn tên, mà là những gì được bao gồm trong nó. Mục đích ẩn sau COGS là để đo
lường mọi chi phí liên quan trực tiếp đến việc làm ra sản phẩm hoặc thực hiện dịch
vụ. Nguyên vật liệu. Lao động. Nếu bạn ngờ rằng quy tắc này sẽ mở ra cho bạn
hàng tấn các diễn giải, thì bạn đã hoàn toàn đúng. Bộ phận kế toán phải ra quyết
định sẽ bao gồm những gì trong COGS và những gì ở các hạng mục khác.
Giá vốn hàng bán (COGS) và giá thành dịch vụ (COS)
Giá vốn hàng bán (cost of goods sold) hay giá thành dịch vụ (cost of service)
là một hạng mục chi phí, bao gồm tất cả các chi phí liên quan trực tiếp đến quá
trình sản xuất hoặc thực hiện dịch vụ.
Một số quyết định trong số đó khá đơn giản. Chẳng hạn, trong một công ty sản
xuất, các chi phí sau đây chắc chắn sẽ được tính vào:
Tiền lương cho các công nhân làm việc trong dây chuyền sản xuất.
Chi phí nguyên vật liệu được dùng để làm ra sản phẩm.
Và nhiều chi phí khác chắc chắn sẽ bị loại ra, như: Chi phí vật tư văn phòng
phẩm mà bộ phận kế toán sử dụng (giấy, bút, v.v…) Lương cho giám đốc nhân
sự của văn phòng công ty.
Tiếp đó sẽ là những khoản nằm ở vùng xám − những khoản này thì nhiều vô
kể. Ví dụ: Thế còn lương của giám đốc nhà máy sản xuất ra sản phẩm? Lương
của quản đốc nhà máy thì sao? Hoa hồng bán hàng thì thế nào?
