Tất cả những khoản này có liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm
không? Hay chúng là chi phí hoạt động, giống như chi phí cho giám đốc nhân sự?
Trong ngành dịch vụ cũng xuất hiện sự nhập nhằng tương tự. COS trong các công
ty dịch vụ thường bao gồm chi phí cho nhân lực tham gia thực hiện dịch vụ. Thế
còn trưởng nhóm thì sao? Bạn có thể lập luận rằng lương của anh ta là một phần
của các hoạt động chung, và vì thế không nên bao gồm trong COS. Bạn cũng có thể
cho rằng anh ta hỗ trợ nhân viên trực tiếp thực hiện dịch vụ, vì vậy lương của anh
ta cần được tính vào giá thành dịch vụ. Những lập luận trên đều là phán đoán.
Không có một quy tắc bất di bất dịch nào.
Thẳng thắn mà nói thì việc không có bất kỳ quy tắc bất di bất dịch nào là một
điều ngạc nhiên nho nhỏ. Bộ tiêu chuẩn GAAP − các quy tắc kế toán được thừa
nhận phổ quát dùng để kiểm soát cách ghi sổ sách của các kế toán viên ở Mỹ − dày
đến 4.000 trang và có rất nhiều quy tắc chi tiết. Bạn có thể tưởng rằng GAAP sẽ
quy định: “giám đốc sản xuất không được tính” hoặc “quản đốc thì tính”. Không
may mắn như vậy, GAAP chỉ cung cấp cho ta các định hướng. Các doanh nghiệp
tuân thủ các định hướng này và áp dụng một logic hợp lý với trường hợp cụ thể của
doanh nghiệp mình. Mấu chốt, như các kế toán viên vẫn thường nói, là sự hợp lý và
nhất quán. Chừng nào logic của doanh nghiệp vẫn còn hợp lý và chừng nào logic
đó vẫn còn được áp dụng nhất quán, thì chừng đó doanh nghiệp muốn làm gì cũng
được.
GAAP
GAAP là từ viết tắt của cụm từ “generally accepted accounting principles” −
các quy tắc kế toán được thừa nhận phổ quát. GAAP định ra chuẩn mực cho việc
lập báo cáo tài chính ở Mỹ. Nó giúp đảm bảo giá trị pháp lý và độ tin cậy của báo
cáo, và cho phép dễ dàng so sánh các doanh nghiệp và các ngành công nghiệp với
nhau. Tuy nhiên, GAAP không giải thích rõ ràng mọi thứ; bộ quy tắc này cho phép
kế toán viên có quyền tự quyết và phán đoán chủ quan đáng kể.
Liên quan đến việc tại sao nhà quản lý nên quan tâm đến việc nên ghi, nên bỏ
khoản nào, hãy xem xét các kịch bản sau đây:
Bạn quản lý bộ phận phân tích kỹ thuật của một công ty kiến trúc, và trước
đây tiền lương cho nhân viên của bạn được tính vào COS. Hiện tại, phòng tài
chính chuyển tất cả các chi phí này ra khỏi COS. Việc làm này hoàn toàn hợp
lý − dù bộ phận của bạn tham gia nhiều vào quá trình hoàn thành bản vẽ thiết
