CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG: CÁI GÌ CẦN THIẾT?
Và khi bị loại khỏi COGS, các chi phí sẽ được đưa vào đâu? Đâu là “dưới
vạch”? Đó là một nhóm chi phí cơ bản khác, được gọi là chi phí hoạt động. Một số
doanh nghiệp quy chi phí hoạt động là chi phí bán hàng và quản lý chung (viết tắt
là SG&A – sales, general and administrative; hoặc chỉ G&A – general and
administrative), trong khi những doanh nghiệp khác lại xem G&A (chi phí chung
và chi phí hành chính) là nhóm con và tách chi phí bán hàng cùng chi phí
marketing ra dòng riêng. Thường thì doanh nghiệp sẽ tiến hành phân biệt như vậy
dựa trên quy mô tương đối của từng loại chi phí. Microsoft chọn cách thể hiện chi
phí bán hàng và chi phí marketing ở dòng riêng vì hai loại chi phí này chiếm một
phần đáng kể trong tổng chi phí của tập đoàn. Ngược lại, các công ty công nghệ
sinh học lại áp dụng cách tiếp cận điển hình hơn, đó là gộp chung chi phí bán hàng
và marketing vào chi phí G&A. Cả hai nhóm đều tách riêng chi phí nghiên cứu và
phát triển vì khoản mục này có tầm quan trọng tương đối cao. Vì vậy, hãy lưu tâm
đến cách thức doanh nghiệp tổ chức các khoản mục chi phí.
Chi phí hoạt động thường được coi và gọi là “chi phí chung” (overhead).
Nhóm chi phí này bao gồm các khoản như tiền thuê mặt bằng, chi phí điện nước,
điện thoại, nghiên cứu và marketing. Nó cũng bao gồm tiền lương cho nhân viên và
ban quản lý − bộ phận nhân sự, kế toán, công nghệ thông tin, v.v… − cộng thêm tất
cả những khoản mục mà kế toán quyết định không kê vào nhóm COGS.
Chi phí hoạt động (định nghĩa thêm lần nữa)
Chi phí hoạt động là nhóm chi phí lớn còn lại [bên cạnh nhóm COGS. Nhóm
này bao gồm những chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình làm ra sản
phẩm hay thực hiện dịch vụ.
Bạn có thể coi chi phí hoạt động như cholesterol trong doanh nghiệp.
Cholesterol tốt sẽ làm bạn khỏe mạnh, nhưng cholesterol xấu sẽ làm động mạch
của bạn tắc nghẽn. Chi phí hoạt động tốt sẽ giúp doanh nghiệp vững mạnh, và chi
phí hoạt động xấu sẽ kéo tụt kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cản bước bạn
tận dụng các cơ hội kinh doanh. (Một cách gọi khác cho những chi phí hoạt động
xấu là “thủ tục quan liêu không cần thiết”. Cũng có thể gọi là “việc đèo bòng”.
Hoặc bạn có thể liên tưởng đến những hình ảnh khác).
Thêm một điều nữa về COGS và chi phí hoạt động. Bạn có thể cho rằng
COGS cũng giống như “chi phí biến đổi” − những chi phí thay đổi theo khối lượng
