kế, nhưng có thể nói bộ phận không liên quan trực tiếp đến bất kỳ công việc
cụ thể nào. Vậy, sự thay đổi đó có quan trọng không? Chắc chắn là có. Bạn và
nhân viên của mình sẽ không còn là một phần của cái gọi là “trên vạch” nữa.
Nghĩa là bạn sẽ xuất hiện một cách khác đi trên màn hình ra-đa của doanh
nghiệp. Nếu công ty của bạn tập trung vào lợi nhuận gộp chẳng hạn, ban quản
lý sẽ giám sát COS thật cẩn thận, và đảm bảo rằng mọi bộ phận ảnh hưởng
đến COS sẽ có được tất cả những gì mình cần để đạt được mục tiêu. Một khi
bạn được định khoản bên ngoài COS − “dưới vạch” − mức độ chú ý dành cho
bạn có thể ít đi đáng kể.
Bạn là giám đốc một nhà máy, có nhiệm vụ làm ra khoản lợi nhuận gộp 1 triệu
đô-la mỗi tháng. Tháng này lợi nhuận kém 20.000 đô-la. Sau đó, bạn nhận ra
rằng 25.000 đô-la trong COGS của bạn đang được định khoản ở dòng “quản lý
hợp đồng các đơn hàng của nhà máy”. Khoản đó có thật sự nằm trong COGS
hay không? Bạn kiến nghị kế toán trưởng chuyển các khoản đó vào chi phí
hoạt động. Kế toán trưởng đồng ý; thay đổi được tiến hành. Bạn đạt được chỉ
tiêu, và mọi người đều hân hoan. Ngay cả một người ngoài cũng có thể nhìn
vào những gì đang diễn ra và tin rằng lợi nhuận gộp đã cải thiện − tất cả là nhờ
thay đổi mà bạn đã thực hiện vì bạn đang cố gắng đạt chỉ tiêu.
Trên vạch, dưới vạch
Từ “vạch” ở đây thường ám chỉ lợi nhuận gộp. Phía trên vạch lợi nhuận gộp
của báo cáo kết quả kinh doanh thường là doanh thu và giá vốn hàng bán, hoặc giá
thành dịch vụ. Phía dưới vạch là chi phí hoạt động, lãi vay, và thuế. Vậy sự khác
biệt ở đây là gì? Những khoản mục trên vạch (trong ngắn hạn) thường biến đổi
nhiều hơn những khoản mục dưới vạch, và vì vậy thường được ban quản lý chú ý
đến hơn.
Một lần nữa, những thay đổi này cũng hợp pháp, miễn là chúng đáp ứng được
bài kiểm tra hợp lý và nhất quán. Thậm chí bạn còn có thể rút một khoản mục chi
phí ra khỏi COGS trong một tháng và kiến nghị tính gộp nó trở lại vào tháng sau.
Tất cả những gì bạn cần là một lý do đủ sức thuyết phục kế toán trưởng (và các
kiểm toán viên nếu những thay đổi đó quan trọng đối với kết quả tài chính của công
ty). Tất nhiên, việc liên tục thay đổi các quy tắc giữa các kỳ kế toán là một hình
thức không hay. Tính nhất quán là một trong những điều mà chúng ta cần ở các kế
toán viên.
