sản xuất − và rằng chi phí hoạt động là chi phí cố định. Chẳng hạn, nguyên vật liệu
là chi phí biến đổi: sản xuất càng lớn, bạn càng phải mua nhiều nguyên vật liệu. Và
chi phí nguyên vật liệu luôn được tính vào COGS. Tiền lương cho nhân viên của bộ
phận nhân sự là chi phí cố định, và khoản đó được tính vào chi phí hoạt động.
Nhưng rủi thay, mọi thứ không đơn giản như vậy. Chẳng hạn, nếu tiền lương của
các quản đốc được tính vào COGS, thì khi đó khoản mục này là cố định trong ngắn
hạn, bất kể bạn làm ra 100.000 hay 150.000 sản phẩm. Hoặc xem xét ví dụ về chi
phí bán hàng, vốn được xem như một phần của chi phí SG&A. Nếu bạn có một đội
ngũ bán hàng ăn hoa hồng, chi phí bán hàng ở một chừng mực nào đó sẽ là biến
phí, tuy vậy chúng lại thường được tính vào chi phí hoạt động, hơn là COGS.
SỨC MẠNH CỦA CON SỐ KHẤU HAO TÀI SẢN HỮU HÌNH VÀ TÀI
SẢN VÔ HÌNH
Một phần khác của chi phí hoạt động thường được lồng vào dòng SG&A là
chi phí khấu hao tài sản vô hình và hữu hình (depreciation and amortization). Cách
thức xử lý loại chi phí này có thể ảnh hưởng lớn đến con số lợi nhuận trên báo cáo
kết quả kinh doanh.
Ở phần trước, chúng tôi đã trình bày một ví dụ minh họa về khấu hao tài sản
hữu hình − doanh nghiệp mua một chiếc xe tải chở hàng và phân tán chi phí đó qua
một giai đoạn ba năm, khoảng thời gian mà chúng tôi giả định là tuổi đời sử dụng
của chiếc xe. Như chúng tôi đã nói, đó là một ví dụ minh họa cho nguyên tắc phù
hợp. Nói chung, khấu hao tài sản là việc “tính phí” một tài sản vật chất, như một
chiếc xe tải hoặc một chiếc máy, theo tuổi đời hữu dụng ước tính. Toàn bộ điều này
có nghĩa là kế toán phải xác định thời gian mà tài sản đó có thể được sử dụng, lấy
tỷ lệ tương ứng trên tổng chi phí, và ghi nhận con số đó như một khoản mục chi phí
trên báo cáo kết quả kinh doanh.
Tuy vậy, ở những câu khô khan trên ẩn chứa một công cụ rất quyền năng mà
các nghệ sỹ tài chính có thể ứng dụng. Nó đáng để chúng ta đi sâu vào chi tiết, vì
bạn sẽ thấy chính xác các giả định về khấu hao có thể tác động như thế nào đến kết
quả kinh doanh của một doanh nghiệp bất kỳ.
Để cho đơn giản, hãy giả sử chúng ta mở một công ty chuyển phát, và cung
cấp dịch vụ cho một số khách hàng. Trong tháng đầu hoạt động, chúng ta thực hiện
được khối lượng công việc có giá trị 10.000 đô-la. Đầu tháng, công ty của chúng ta
mua một chiếc xe tải có giá 36.000 đô-la để chở hàng. Bởi chúng ta kỳ vọng có thể
sử dụng chiếc xe trong ba năm, nên chúng ta sẽ khấu hao chiếc xe này ở mức 1.000
