2. Hãy cẩn thận với các loại giấy tờ quản trị hay còn gọi là CCR
(điều khoản, điều kiện, điều cấm). Các nguyên tắc, quy định,
tuyên bố và các luật quy định trong các giấy tờ này đã hình thành
nên cấu trúc quản lý của HOA. Luật của các bang được đặt ra theo
những yêu cầu khác nhau, do đó cần thiết phải nhờ đến một luật
sư có kinh nghiệm của bang xem xét, kiểm tra trước khi tiến hành
kế hoạch. Không có cái gì gọi là “văn bản quản lý chung”. Mỗi HOA
một kiểu và các quy định luật pháp của mỗi bang vẫn cứ không ngừng
thay đổi. Đừng bao giờ cố chi tiền cho các chi phí về pháp lý, bởi vì
các văn bản pháp lý cẩu thả có thể gây khó khăn cho hoạt động điều
hành của ban giám đốc HOA, gây ảnh hưởng xấu đến việc thực thi
các quy định hoặc việc kêu gọi đóng góp tiền để bảo trì các tài sản.
3. Dự thảo ngân sách của HOA một cách hợp lý. Để tăng khả năng
cạnh tranh khi bán các hệ thống HOA, một số nhà phát triển sẽ đặt
giá bán ở mức thấp kỷ lục. Nếu giá cạnh tranh chung trên thị
trường là 300 đô la mỗi tháng thì có thể, họ chỉ mời giá 250 đô la. Đó
hẳn là một thoả thuận hấp dẫn hơn, đúng không nào? Nhưng điều
này khó đấy! Ví dụ, một HOA cần thu 300 đô la mỗi đơn vị để duy
trì ngân sách hoạt động thì hành động “giảm giá” kia của nhà phát
triển sẽ nhanh chóng bị ban giám đốc phát hiện ra. Và ngay sau đó,
nhà phát triển sẽ nhận được từ một bức thư với luật sư những từ ngữ
không mấy đẹp đẽ như bóp méo hay chơi bẩn ở chỗ này hay chỗ
khác. Cho dù nhà phát triển có cố tình hay vô tình tính thấp đi
ngân sách của HOA thì anh ta cũng sẽ phải có trách nhiệm với vấn
đề này. Thêm nữa, nếu một HOA không có đủ tiền để duy trì tài
sản thì hoạt động của hội sẽ tan rã và nhà phát triển sẽ bị đổ lỗi nếu
chất lượng công trình nảy sinh vấn đề.
Tốt nhất là phải có những nhà tư vấn ở bên thứ ba, bao gồm
các giám đốc HOA chuyên nghiệp, các CPAs, các nhà tư vấn quản lý
chuyên về HOA để quyết định ngân sách hoạt động và ngân sách
