Bạn thường không muốn kỷ luật ai đó vì đã chăm chỉ làm việc qua cả giờ
nghỉ giải lao và giờ ăn trưa hoặc làm việc quá giờ mà không nhận lương.
Bản chất của con người sẽ khiến bạn bày tỏ sự cảm kích và thiện ý đối với
lòng trung thành và nỗ lực tăng cường của nhân viên. Tuy nhiên, bạn thực
sự không muốn được biết đến với tư cách một công ty luôn trông mong
nhân viên chính thức của mình thường xuyên làm việc vào cả giờ nghỉ giải
lao hoặc làm thêm giờ mà không được trả lương. Điều đó có thể dẫn bạn tới
một tình huống pháp lý khó khăn với chi phí bồi hoàn rất cao.
Hơn thế, nếu nghi ngờ một nhân viên thích kiện tụng, bạn sẽ thấy cô ấy có
thể đang “chơi khăm” công ty bằng cách làm việc xuyên giờ nghỉ, giờ ăn
trưa và lấy đó làm chứng cứ về việc làm thêm ngoài giờ không được trả
lương. Trong những trường hợp này, bạn cần có biện pháp can thiệp và
ngăn chặn. Tùy vào bản chất và mức độ nghiêm trọng của lỗi vi phạm, cách
xử lý của bạn có thể bằng văn bản (biên bản kỷ luật) hoặc thông qua đối
thoại trực tiếp như sau:
Margie, tôi đã thấy chị rời văn phòng vào khoảng 5 giờ chiều qua. Tuy
nhiên, sáng nay, giám sát viên tối hôm qua là Janet Swenson, báo lại là chị
đã làm việc đến tận 8 giờ tối. Cô ấy khen ngợi và bày tỏ suy nghĩ về sự tận
tâm và trách nhiệm tuyệt vời đối với công việc của chị. Cô ấy cũng nói
rằng đã thấy chị làm việc quá giờ như vậy vài lần rồi.
Tôi không nhìn thấy bất cứ mục nào trong thời gian biểu của chị ghi là làm
thêm ba hoặc bốn tiếng vào các buổi tối đã định. [Ồ Paul, tôi không muốn
anh phải lo lắng về việc chi trả cho tôi tiền lương làm thêm giờ. Ngoài ra,
việc có thời gian và không gian yên tĩnh giúp tôi hoàn toàn tập trung cao độ
vào công việc, và tôi thực sự thích sự yên tĩnh, nó giúp tôi làm chủ công
việc.]
Mặc dù rất cảm kích với sự cống hiến của chị, Margie, và tôi hiểu rằng chị
sẽ có thời gian yên tĩnh để hoàn thành công việc, nhưng tôi e rằng vì là một
