• Hệ thống nào hiệu quả hơn, hệ thống dựa trên lời bào chữa hay hệ thống
không lỗi?
• Niên lịch hay năm công tác sẽ được coi là chu kỳ thời gian tối ưu để tính
toán sự vắng mặt của nhân viên?
Ngoài những chi tiết cần thiết trong chính sách được văn bản hóa, thông lệ
trước đây cũng phải được kiểm tra kỹ lưỡng. Nếu bạn thiếu nhất quán trong
việc áp dụng các quy tắc tổ chức, quan tòa hoặc thẩm phán có thể phán
quyết rằng các hành động không đồng nhất của bạn là nguyên do cho việc
chấm dứt hợp đồng sai luật, phân biệt đối xử hoặc trả đũa nhân viên.
Vậy thời gian nghỉ bao lâu thì được coi là vượt quá mức quy định? Các bồi
thẩm đoàn thường coi một ngày ốm trong một tháng, hoặc 12 ngày trong
một năm là ngưỡng quy định nghỉ phép. Nhiều hơn mức đó, bạn có thể tiến
hành sa thải; nhưng nếu ít hơn thì luật sư bên nguyên sẽ có thể thuyết phục
bồi thẩm đoàn rằng quyết định chấm dứt hợp đồng của bạn là vội vàng và
có khả năng vì nguyên do nào đó.
Ba bước giải quyết vấn đề này:
1. Xem xét lại chính sách đã được văn bản hóa của tổ chức bạn với sự hỗ
trợ của nhân viên tư vấn pháp lý để đảm bảo rằng bạn cẩn trọng trong việc
giải quyết vấn đề khó khăn này.
2. Xem xét lại các thông lệ trước đây trong tổ chức (ví dụ, tất cả các hành
động kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động do nghỉ làm không phép trong
hai năm trở lại đây) ở các phòng, ban và nhóm. Tìm ra nguyên nhân về sự
không đồng nhất trong các quyết định trước đó. Hãy nhớ rằng bạn được
toàn quyền thay đổi một chính sách hoặc thông lệ bằng cách thông báo cho
nhân viên hoặc qua văn bản; bạn không bắt buộc phải duy trì vấn đề nếu
nhận thấy sự thay đổi nguyên tắc hoặc chính sách đó có thể khiến mọi thứ
