Hãy lưu ý rằng ở nhiều nơi, người chủ lao động có thể đặt ra chính sách
yêu cầu các nhân viên sử dụng nhiều ngày nghỉ để khám bệnh liên tục trình
phiếu khám bệnh. Bằng các hình thức kỷ luật theo mức độ tăng dần, bạn có
thể giảm thiểu thành công các vụ “nghỉ có hệ thống” bởi hầu hết nhân viên
sẽ tránh mắc phải chuyện này một khi đã được thông báo chính thức.
Vấn đề quan trọng hơn là bạn phải biết khi nào áp dụng hình thức kỷ luật
nhân viên vì nghỉ phép vượt mức quy định. Trong các trường hợp nhất
định, Đạo luật Nghỉ phép Y tế Gia đình (FMLA), một đạo luật về nghỉ
phép và tiêu chuẩn lao động, có thể tác động tới khả năng kỷ luật nhân viên
một cách hiệu quả của bạn. FMLA sẽ buộc bạn phải chịu trách nhiệm pháp
lý trước những thiệt hại nghiêm trọng nếu vi phạm các quy tắc của luật. Vì
vậy, không ngạc nhiên khi nhiều chủ lao động tránh đối mặt với vấn đề
nghỉ phép vượt mức quy định vì sợ dính vào một vụ kiện tụng nào đó.
Tuy nhiên, một phiếu khám bệnh của bác sỹ có hợp pháp hóa việc nghỉ
phép vượt mức quy định không? Quan trọng hơn, liệu nó có đồng nghĩa với
việc “không có sự can thiệp” của nhân viên, người dựa vào phiếu khám
bệnh của bác sỹ để chứng minh bệnh tật của anh ta hay của một thành viên
nào đó trong gia đình không? Câu trả lời cho những câu hỏi khó này sẽ phụ
thuộc vào luật của từng bang.
Điều quan trọng mà bạn phải ghi nhớ khi xem xét tác động của FMLA tới
chương trình quản lý lao động trong công ty là việc các phiếu nghỉ phép
liên quan tới FMLA áp dụng chỉ khi nhân viên hoặc các thành viên trong
gia đình có điều kiện sức khỏe nghiêm trọng như sau:
1. Tình trạng bệnh mãn tính hoặc kinh niên, yêu cầu bệnh nhân phải ở lại
viện.
2. Tiếp tục được bác sỹ điều trị.
3. Mất năng lực trong thời gian hơn ba ngày.
