Thông thường, các nhân viên nghỉ ốm không thuộc ngưỡng tình trạng sức
khỏe nghiêm trọng. Vì vậy, FMLA gần như không ảnh hưởng tới quyết
định đưa ra các hình thức kỷ luật hoặc quyết định chấm dứt hợp đồng lao
động với nhân viên vi phạm chính sách kiểm soát tình trạng nghỉ phép của
công ty.
Tuy nhiên, phiếu khám bệnh của bác sỹ có thể cản trở bạn thực hiện bất kỳ
hành động nào (áp dụng các hình thức kỷ luật hoặc chấm dứt hợp đồng lao
động) đối với nhân viên vì lý do quan trọng: ở một số bang, chứng nhận y
tế không cần xác định tình trạng điều trị nếu nhân viên đó không đồng ý. Vì
vậy, phiếu khám bệnh của bác sỹ chỉ cho bạn biết ngày khám bệnh và thời
gian điều trị ước tính. Kết quả là, rất khó khăn khi xác định liệu “tình trạng
sức khỏe nghiêm trọng” theo tiêu chuẩn của FMLA có phải là nguyên nhân
nghỉ phép thực sự không. Khi thấy nghi ngờ, bạn hãy nói chuyện với cố
vấn pháp lý về những quyền của bạn một khi bác sỹ ghi thêm vào hồ sơ của
nhân viên và cho phép cá nhân đó được nghỉ vượt mức quy định..
Tình huống 35: Vắng mặt bất thường vượt mức quy định: Hệ thống “không
lỗi”
Hệ thống kiểm soát sự có mặt không lỗi bỏ qua các nguyên nhân vắng mặt
bất thường và đơn giản chỉ tính số lần mắc phải. Hệ thống này cho rằng đôi
khi mọi người cần được nghỉ ngơi và đưa ra các mức số lượng vi phạm
chính sách. Ví dụ, một bệnh viện có thể đặt ra hệ thống không lỗi của mình
như sau:
• 5 vụ vắng mặt bất thường = phê bình
• 7 vụ vắng mặt bất thường = khiển trách
• 9 vụ văng mặt bất thường = cảnh cáo
• Vụ vi phạm bất thường lần thứ 10 trong một năm công tác = chấm dứt
hợp đồng lao động
