gian theo kế hoạch. Giám sát viên của nhân viên có kỹ năng quản lý thời
gian kém luôn phải gánh chịu những lo âu bực bội chỉ bởi cấp dưới của họ
không học được kỹ năng quan trọng này từ sớm. Thật bất công cho bạn với
tư cách một người giám sát, đặc biệt nếu bạn quản lý rất tốt thời gian của
mình, nhưng điều này luôn là một thách thức quá phổ biến nơi công sở.
Khi đối diện với một cấp dưới không theo kịp tiến độ công việc và chậm
cập nhật thông tin cho bạn, cuộc nói chuyện của bạn sẽ quay quanh vấn đề
chuyển giao trách nhiệm cải thiện tình hình từ phía công ty. Bạn sẽ phải
đưa ra các gợi ý và thậm chí phải cử nhân viên đó tham gia một hoặc hai
buổi đào tạo về kỹ năng quản lý thời gian. Tuy nhiên, bạn không được ép
buộc cấp dưới phải học những kỹ năng này – việc thành thạo kỹ năng đó
phụ thuộc vào bản thân họ. Vấn đề đối với bạn là làm sao để hoàn thành
công việc hiệu quả và đúng tiến độ.
Quản lý thời gian là một trong những nguyên tắc nền tảng trong cuộc sống
của chúng ta. Về bản chất, công việc của bạn không phải là trang bị cho
nhân viên những kỹ năng sống cơ bản; vai trò của bạn là chỉ cho họ con
đường đúng đắn để có những kỹ năng phù hợp đó, trong khi đòi hỏi duy trì
năng suất công việc. Tóm lại, mục tiêu và mối quan tâm của bạn là năng
suất lao động; nhân viên phải tìm ra cách làm việc khôn ngoan để đạt được
các mục tiêu của phòng ban và công ty.
Giải pháp
Quản lý nhân viên không đòi hỏi bạn phải theo dõi mọi động thái của họ.
Nếu bạn thấy phải yêu cầu nhân viên nào đó báo cáo lại mọi công việc họ
đã làm trong ngày vì bực bội với việc họ không theo kịp tiến độ, hãy xem
lại cách làm đó của bạn. Trách nhiệm của bạn không phải là giám sát nhân
viên từng phút mà là giúp đỡ những đồng nghiệp của mình làm việc mà
không cần đến sự giám sát.
