Được rồi. Đầu tiên chị phải tuân thủ Năm nguyên tắc quản lý thời gian hiệu
quả, đó là:
1. Ưu tiên hóa. Tập trung vào 20% công việc sẽ đem lại 80% kết quả. Chỉ
chị mới biết những ưu tiên đó là gì, nhưng tôi yêu cầu chị có trách nhiệm
hoàn tất các yêu cầu của phòng vào thời điểm nhất định.
2. Lập danh sách những việc phải làm theo các mức độ bằng cách đánh A,
B và C cạnh mỗi đầu mục căn cứ vào tầm quan trọng và thời gian cho mỗi
mục. Chị hãy ưu tiên các hạng mục A.
3. Lên lịch các dự án lớn nhất vào lúc khỏe mạnh và tràn đầy năng lượng
nhất. Sắp xếp ngày làm việc sao cho chị có thể làm các việc quan trọng khi
ở trạng thái tập trung cao nhất và không bị xao lãng.
4. Định hình. Nếu chị không thể sắp xếp hoặc giải quyết được việc gì đó,
hãy đến gặp tôi. Chúng ta sẽ cùng tìm ra giải pháp và chị sẽ sớm biết cách
tối ưu hóa công việc của mình.
5. Làm mọi thứ có thể đối với một file hoặc một hạng mục công việc trước
khi lưu trữ. Dọc các dòng giống nhau, hãy đặt một ghi chú màu vàng ở đầu
để khi nào chị mở một tệp, chị sẽ biết chính xác điều cần làm tiếp theo.
Thứ hai, tôi muốn chị hãy cho tôi biết nếu chị gặp phải bất cứ trở ngại nào
đối với báo cáo hàng tháng. Nếu không có phản hồi nào trước thời hạn
chót, tôi cho rằng chị sẽ hoàn thành công việc vào ngày thứ Sáu đầu tiên
trong tuần đầu tiên của tháng. Thế có được không? [Vâng.] Tốt.
Cuối cùng, giờ là lúc chúng ta nâng quan điểm một chút. Theo chị, tôi nên
xử lý như thế nào nếu chị lại không hoàn thành công việc đúng tiến độ. Tôi
cũng muốn biết cách xử lý của chị nếu chị là trưởng phòng và cấp dưới của
mình không hoàn thành công việc đúng tiến độ trong ba tháng liên tiếp. Chị
sẽ phản ứng thế nào, chị cảm thấy ra sao, và kết quả là gì? [Vâng, nếu ở
