Vì vậy, tôi mong chúng ta sẽ không có cuộc đối thoại nào như thế này nữa
bởi giờ anh đã biết được mức độ nghiêm trọng của việc lạm dụng email.
Anh cũng biết là bệnh viện có một chính sách rõ ràng về việc gửi các email
ngoài công việc cho đồng nghiệp, đặc biệt đối với những email có giọng
điệu khiêu dâm hay xúc phạm. Điều quan trọng nhất là tôi đã nắm được vấn
đề của anh và nhắc nhở anh những yêu cầu của bệnh viện, do đó nếu trong
tương lai có bất kỳ một vụ vi phạm nào nữa, tôi sẽ vô cùng thất vọng và
không hài lòng. Anh rõ rồi chứ, bác sỹ A? Giờ hãy xóa hết các email không
liên quan trong hộp thư của anh mà có thể sơ suất gửi nhầm nhé.
À, còn một điều nữa. Có thể anh không muốn kích hoạt chức năng “Auto
Complete” (Tự động Hoàn thành) trong cài đặt email. Với cách này, hệ
thống của anh sẽ không “phán đoán” những địa chỉ email đích khi anh đánh
máy, như vậy có thể tránh được những điều phiền toái trong tương lai.
Trường hợp này chưa đến mức phải áp dụng hình thức kỷ luật bằng văn bản
ngay lập tức vì mặc dù email đó thô thiển, tục tĩu, nhưng không quá khiêu
dâm. Ngoài ra, bác sỹ A cũng không có ý định gửi bức thư đó cho bác sỹ C
– mà là do sơ suất. Tuy nhiên, bạn vẫn phải bày tỏ rõ ràng quan điểm đối
với vấn đề này và nhiều khả năng bác sỹ A sẽ không tái diễn lỗi này nữa –
ít nhất trong thời gian anh ta còn là nhân viên của bạn.
Tình huống 49: Phát hiện các tranh ảnh khiêu dâm trên máy vi tính của
nhân viên
Nhờ Internet, các hình thức khiêu dâm tại nơi làm việc đã trở thành vấn nạn
ngày một gia tăng trong nhiều công ty, đặc biệt đối với các nhân viên có
phòng làm việc riêng. Nhiều công ty đã tổ chức các buổi hội thảo về quấy
rối tình dục, quy tắc ứng xử và đào tạo căn bản về quản lý để đảm bảo tất
cả nhân viên đều hiểu rằng họ không được kỳ vọng bất cứ sự riêng tư nào
đối với bàn làm việc, tủ, và các dữ liệu lưu trong máy vi tính. Bởi vì trang
thiết bị thuộc về công ty, chứ không thuộc về nhân viên, và các doanh
