hồ sơ cần thiết trước khi tiến hành bất cứ hành động bất lợi nào với nhân
viên.
Nói cách khác, dính dáng đến kiện cáo không phải là vấn đề gì nghiêm
trọng bởi đó đơn giản là cái giá của kinh doanh. Thay vào đó, vấn đề
nghiêm trọng là việc bị kiện do lỗi của bạn chứ không phải của người khác.
Khi nhắc đến việc biện hộ bằng tài liệu chính thức − cơ chế bảo vệ cơ bản
và chủ yếu của công ty trước những vụ cáo buộc của nhân viên − những
nhà quản lý phải dựa vào phòng nhân sự để trở thành “bậc thầy biện hộ” và
tiến hành các biên bản cần thiết. Cách dễ dàng nhất là bảo đảm viện dẫn tài
liệu không làm vấn đề trở nên tồi tệ hơn hay bằng cách nào đó gây bất lợi
cho bạn.
Tài liệu, tài liệu, tài liệu là lời khuyên mà bạn thường nhận được từ các
chuyên gia cũng như luật sư về vấn đề lao động, những người tổ chức các
hội thảo về quản lý hiệu quả lao động và cập nhật các tài liệu pháp lý. Phần
duy nhất của thông điệp này thường ít được chú ý là thực tế nếu việc gì
đáng để lưu lại bằng tài liệu, bạn nên chia sẻ tài liệu đó với nhân viên ngay
lúc đó. Nếu không, với tư cách nhà quản lý, cuối cùng bạn sẽ phải có một
cuốn sổ ghi lại những vấn đề về hành vi làm việc không thích hợp. Bạn có
thể sử dụng nó làm công cụ huấn luyện cũng như tài liệu được sử dụng sau
này để biện hộ cho quyết định sa thải hay bảo vệ công ty tránh khỏi những
cáo buộc về việc chấm dứt hợp đồng lao động trái quy định.
Nếu việc trao đổi và chia sẻ các tài liệu về hiệu quả làm việc là vấn đề với
bất kỳ người quản lý nào trong nhóm, bạn cần phải trao đổi với họ và giải
thích việc thiếu tài liệu cần thiết có thể được sử dụng chống lại họ như thế
nào trong kiện tụng. Đây là một vấn đề quan trọng liên quan tới phát triển
khả năng quản lý, sẽ có tác dụng to lớn giúp đương đầu với những hoàn
cảnh phức tạp trong tương lai.
Giải pháp
