sắc nhằm giữ lại những cá nhân ưu tú nhất – không chỉ là những người làm
việc lâu nhất. Hãy xem điều đó có kết quả như thế nào, và quan trọng hơn,
bạn cần nói gì với người bị “thuyên chuyển” rằng đó là kết quả của các
điều khoản thuyên chuyển trong hợp đồng công đoàn.
Giải pháp
Ngôn ngữ mẫu trong hợp đồng xem xét cả động thái bên trong lẫn bên
ngoài bộ phận của nhân viên bị ảnh hưởng. Giả sử bạn làm việc cho một
trường đại học, trong đó vị trí Chuyên viên Văn phòng 2 là một nhóm được
bảo vệ trong một hợp đồng công đoàn với những điều khoản thuyên chuyển
xác định. Nếu bộ phận hành chính của bạn được yêu cầu cắt giảm một vị
trí, và vị trí đó là một Chuyên viên Văn phòng 2, bạn sẽ phải xem xét cá
nhân nào ít thâm niên nhất ở vai trò đó. (Charlie)
Bạn làm một phân tích nhanh từ đoạn (a) và thấy rằng không có ai trong bộ
phận thuộc nhóm nhân viên cấp thấp (ví dụ, Chuyên viên Văn phòng 1)
người có thể bị cắt giảm thay vì Charlie. Do vậy, bạn sẽ nhìn vào đoạn (b)
để xem liệu có Chuyên viên Văn phòng 2 nào trong các bộ phận khác có
thâm niên ít hơn Charlie không. Với sự giúp đỡ của phòng Nhân sự, bạn
lập danh sách tất cả các Chuyên viên Văn phòng 2 trong toàn bộ hệ thống
của trường đại học dựa trên thâm niên, và bạn nhận thấy có sáu nhân viên
trong các bộ phận khác của trường mà Charlie có thể thay thế vì anh ta có
thâm niên lâu hơn.
Khi liên quan tới các đặc quyền thuyên chuyển của công đoàn, bạn phải
làm một phân tích (một lần nữa, với sự giúp đỡ của phòng Nhân sự hay bộ
phận quan hệ lao động của bạn) về từng người trong số họ, lưu ý lý do tại
sao mỗi nhân viên có thể hoặc không thể bị luân chuyển. Bạn loại trừ một
vài người khỏi danh sách đó vì họ có những kỹ năng đặc biệt, hoặc vì phải
làm việc ca ba, đòi hỏi được đào tạo riêng, và sau đó bạn nhận thấy Barbara
Jones, người hiện đang làm việc tại bộ phận kế hoạch, có thể bị cắt giảm
thay vì Charlie.
