Nếu bạn là người được phỏng vấn, hãy đảm bảo mình có cơ hội thể hiện
những thông tin quan trọng nhất về bản thân. Hãy nói đến những điều bạn
không ghi trong sơ yếu lí lịch và thể hiện sự nhiệt tình của mình với công
việc đó cũng như với cơ hội được làm việc cho công ty. Nếu bạn nói dài
dòng thì cuộc phỏng vấn sẽ đi chệch hướng. Chuẩn bị càng kĩ càng tốt và
ghi ra những câu trả lời cho câu hỏi bạn muốn được trả lời. Hỏi bạn bè xem
trước đây họ đi phỏng vấn được hỏi những gì và coi câu trả lời của họ là
điểm khởi đầu để mình lên danh sách những câu hỏi có nhiều khả năng
được đưa ra.
Cả người phỏng vấn và người được phỏng vấn đều cần lắng nghe thật cẩn
thận để luôn tập trung vào cuộc nói chuyện. Đôi khi, người phỏng vấn có
một ngày không thoải mái và cảm thấy khó nói đúng trọng tâm được. Trong
trường hợp này, khi bạn ở vị trí của người được phỏng vấn, bạn có thể tìm
cách quay trở lại chủ đề chính của buổi phỏng vấn bằng cách nói đại loại
như: “Tôi muốn đề cập đến một điều khác nữa là kinh nghiệm làm việc của
mình ở Tập đoàn XYZ.” Nếu bạn là người phỏng vấn thì trách nhiệm của
bạn là phải hướng người được phỏng vấn đang nói lan man quay trở lại
trọng tâm của vấn đề. Bạn có thể thực hiện điều này thật lịch thiệp bằng
cách nói nhẹ nhàng: “Đó là một câu chuyện tuyệt vời nhưng tôi muốn mình
chắc chắn nắm được mọi thông tin cần thiết về bản thân anh. Hãy cho tôi
biết kinh nghiệm của anh khi làm điều phối viên dự án.”
Để đi đúng trọng tâm của cuộc đối thoại, bạn cần tập trung nhưng công sức
bạn bỏ ra sẽ được đền đáp xứng đáng. Bạn không chỉ hoàn thành mục tiêu
của mình nhanh và hiệu quả hơn mà đó cũng là cách tốt nhất để tránh
những mâu thuẫn không cần thiết. Khi cuộc đối thoại vượt quá giới hạn
kiểm soát sẽ nảy sinh hiểu nhầm và lộn xộn. Làm việc có tổ chức và tập
trung vào cuộc đối thoại là một trong những yếu tố quan trọng nhất để bạn
có thể duy trì mối quan hệ kinh doanh tốt đẹp và thu được lợi nhuận bền
vững.
