Bí mật nội bộ. Thậm chí nếu công ty của bạn được gây dựng trên nền tảng
của lòng tin thì bạn cũng cần cẩn thận đừng tiết lộ thông tin cho đồng
nghiệp trong nội bộ công ty. Rõ ràng là kể chuyện về đồng nghiệp hay than
phiền về công việc với đồng nghiệp không phải là một ý hay. Có thể có
những người không nên nắm được thông tin này, do đó nếu bạn phải kể
chuyện gì đó hoặc than thở về công việc ở công ty thì hãy kể chuyện đó với
ông/bà xã hoặc bạn thân, những người không có liên quan gì đến công ty
bạn cả. Rõ ràng là chỉ có thể tiết lộ thông tin có độ nhạy cảm cao cho
những người trong gia đình mà thôi. Càng nhiều người biết, chắc chắn càng
nhiều khả năng thông tin đó đến tai người không nên biết.
Cũng có những bí mật bạn cần giữ kín để những người trong phòng khác
của công ty không biết được. Bạn thậm chí có thể chia sẻ thông tin mà sếp
không biết. Nếu bạn không chắc điều gì cần giữ bí mật thì hãy đề nghị
người có thẩm quyền cho bạn biết. Người đó sẽ đánh giá cao nỗ lực của
bạn, bạn là người có trách nhiệm với dữ liệu bí mật có giá trị của công ty.
Khi bạn chịu trách nhiệm chia sẻ thông tin bí mật với ai đó, hãy tạo ra một
công cụ tham khảo để những người liên quan đến công việc đó biết chính
xác việc nào là bí mật. Bạn cũng có thể tạo ra các mức bí mật với một biểu
đồ hay các mã màu sắc để chỉ rõ phòng ban hoặc người nào liên quan đến
công việc và những người nào không được có những thông tin liên quan
đến công việc.
E-mail. Khi đề cập đến các bí mật nội bộ, đừng ngây thơ cho rằng dùng e-
mail sẽ được bảo mật. Những gì bạn viết trong e-mail rất có khả năng sẽ bị
người khác đọc được hoặc gửi lại cho người nào đó. Điều này càng đúng
khi bạn dùng e-mail nội bộ, quản trị hòm thư của công ty hoàn toàn có
quyền đọc lại những gì bạn viết trong e-mail. Thậm chí nếu công ty của bạn
không có chính sách quản lý hòm thư của bạn thì phần mềm có thể bị sự cố
hoặc ai đó có thể đột nhập vào hệ thống. Thậm chí tường lửa Internet hữu
hiệu nhất vẫn có lỗ hổng. Do đó, bạn không nên gửi thông tin không muốn
