nhỏ ở phía sau (hoặc thậm chí ở phía trước) của tấm danh thiếp. Do đó, khoảng trống để viết lại là một
hạn chế. Nhưng bạn chỉ cần đầu tư 5$, đến một cửa hiệu bán đồ dùng văn phòng, bạn sẽ có một quyển
số danh thiếp đủ chỗ cho 100 người. Nó cũng có thể là công cụ bổ sung cho máy tính trước khi những
thông tin của khách hàng được cập nhật lưu trữ.
4.
Hồ sơ các danh thiếp với cỡ 3x5 hay 5x8 (kẹp những danh thiếp lại để tiết kiệm thời gian) . . .
Một sự kết hợp giữa các tấm danh thiếp và sổ làm việc (notebook) của bạn, cách này rất hiệu quả đặc
biệt khi bạn cần làm nhiều bước khác nhau trước khi khách hàng quyết định mua. Nhiều người làm
việc văn phòng có xu hướng thích hệ thống này, mà tôi chẳng hiểu tại sao.
5.
Lịch làm việc ngày. . . Nó rất hữu ích vì bạn luôn có nó trong tay để ghi chú khi cần thiết và đến
đúng hẹn với khách hàng. Tuy nhiên nó có điểm dỡ vì bạn thường phải bôi xóa và viết lại mọi thứ, và
nó lại không theo một trật tự nào cả. Nhưng một bảng kế hoạch làm việc hàng ngày là một việc làm bắt
buộc để kiểm soát các cuộc hẹn và những ghi chú của bạn.
6.
Tập giấy ghi chú. . . Không phải là một cách tốt lắm, vì những tờ giấy này có thể bị mất, và đôi khi
bạn sẽ hoảng lên nếu những tờ giấy này không được để đúng chỗ.
7.
Những giấy tờ được ghi chép không cẩn thận. . . Cách làm này đảm bảo bạn trông sẽ rất tệ, mất
đơn đặt hàng và có thể phải tìm công việc mới
Những chú ý để giúp bạn có hiệu suất làm việc tốt hơn:
•
Luôn bố trí một mẫu phiếu cởˆ8.5x11 ở vị trí cần thiết trong văn phòng, để ghi lại các yêu cầu của
khách hàng thay vì ghi nó trên các mẫu giấy ghi tin nhắn.
•
Có một danh sách để đánh dấu và nhiều hàng ghi chú trên tờ phiếu để xác định loại chào hàng cần
thiết và khi nào thì thực hiện, ngay cả khi bạn sử dụng một hệ thống khác thì phiếu này luôn cung cấp
nhưng thông tin cần thiết để thực hiện đúng công việc mua bán
•
Cập nhật mọi thông tin khi bạn nhận được nó hoặc khi thực hiện công việc liên quan.
•
Chỉ photo mọi thứ 1 lần trong tuần. Giữ bản copy để đề phòng khi bị mất.
Theo dõi tiến độ công việc là việc rất quan trọng
trong quá trình thực hiện các bước theo đuổi khách hàng.
Khi bạn đã có mọi thông tin cần thiết trên máy tính,
đầu óc bạn sẽ được thoải mái để sáng tạo.
Và đó là phần bí mật giúp bạn thành công trong bán hàng.
