1. BÍ QUYẾT QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA
CÁC TỶ PHÚ
Cách khai thác tối đa hiệu suất làm việc của bản thân và giúp đỡ nhân viên dưới
quyền cùng thực hiện
Tôi đã phát triển hệ thống quản lý thời gian này trong thời gian điều hành chín doanh
nghiệp cho tỷ phú Charlie Munger . Tôi luôn cố gắng thuê những người có óc sáng
tạo, năng động và thông minh, cho nên những nhân viên này đã đem đến cho tôi
nhiều ý tưởng, đề tài và những công việc hết sức mới mẻ. Sau này, tôi mới biết được
rằng mỗi người chỉ nên có tối đa sáu bản báo cáo trực tiếp, vậy mà thời điểm ấy con
số đó lại lên tới 22. Vì thế, tôi luôn nỗ lực đáp lại tất cả những nhu cầu của các nhân
viên. Về cơ bản, tôi làm việc theo phương thức phản ứng trong suốt thời gian đó. Tôi
làm việc bảy ngày một tuần – 10 đến 12 tiếng mỗi ngày ở văn phòng, giải quyết mọi
công việc còn dang dở, trở về nhà và lại bắt tay thực hiện những nhiệm vụ đòi hỏi
tính sáng tạo nhằm vận hành mọi thứ thật suôn sẻ.
Khi nhận ra tầm quan trọng của việc quản lý thời gian cá nhân tôi đã tham gia một
khóa học về cách thức quản lý thời gian. Ngay trong buổi học đầu tiên, chúng tôi
được phát mỗi người một tờ giấy để lập kế hoạch sử dụng thời gian trong ba tháng tiếp
theo. Đến cuối tháng thứ ba, chúng tôi được chỉ ra là mình đang lãng phí thời gian ở
những điểm nào. Là một nhà điều hành doanh nghiệp, tôi nghĩ: “Nếu có thời gian để
theo dõi cách sử dụng thời gian trong ba tháng thì tôi cần gì phải tham gia một khóa
học quản lý thời gian.” Tôi bừng tỉnh và rời khỏi buổi xê-mi-na.
Tôi chia quy trình quản lý thời gian thành sáu bước đơn giản và mỗi bước chỉ mất
năm phút để hoàn thành. Tại sao ư? Vì cách quản lý thời gian hiệu quả không nên tốn
quá nhiều thời gian. Đó cũng là lý do tại sao đây là chương ngắn nhất trong cuốn sách
này.
