Chương này sẽ giới thiệu với độc giả sáu bước đơn giản trong công tác quản lý thời
gian. Trình tự này rất logic và bạn sẽ không gặp khó khăn gì trong việc hiểu trọn vẹn
vấn đề. Bạn sẽ nhanh chóng đồng tình với tất cả những nguyên tắc được đưa ra và
nhận ra rằng chúng sẽ cải thiện hoàn toàn hiệu suất làm việc của bạn. Nhưng liệu bạn
có thể tuân thủ chặt chẽ quy định dành năm phút mỗi ngày cho quá trình kiểm soát
thời gian của chính mình và thực hiện nghiêm chỉnh lịch trình đã lên trong suốt cả
ngày không? Liệu các nhân viên của bạn có nên biết và thực hành những nguyên tắc
này không? Nếu câu trả lời là có thì kết quả thu được sẽ vô cùng to lớn.
Hãy cùng xem xét vấn đề: bạn làm việc chủ yếu theo phương thức nào, bị động hay
chủ động phản ứng? Theo kinh nghiệm của tôi, hầu hết các doanh nhân đều không hề
dành thời gian cho việc lên kế hoạch và bắt tay vào hành động vì tất cả thời gian của
họ đã dồn vào việc phản hồi lại những công việc họ đã tiến hành. Để xây dựng doanh
nghiệp của mình thành Cỗ máy bán hàng tối ưu, bạn cần làm việc theo phương thức đi
tiên phong mà trong đó, quản lý thời gian là một công việc có ý nghĩa quyết định.
Hãy tưởng tượng mọi chuyện sẽ thế nào nếu bạn đột ngột được trao quyền điều hành
hay quản lý một công ty trị giá 50 triệu đô-la. Một ngày của các vị Giám đốc điều
hành ở những tập đoàn lớn có nhiều giờ hơn so với một ngày của bạn không? Dĩ
nhiên là không rồi. Vì vậy, họ cần phải là những chuyên gia quản lý thời gian. Họ
không những cần phải quản lý thời gian của chính mình mà còn phải vận hành được
hệ thống này ở nơi làm việc để chắc chắn rằng tất cả nhân viên trong công ty đều nắm
vững kỹ năng này. Khi đã hiểu ra bí quyết quản lý thời gian để điều hành một công ty
trị giá hàng tỷ đô-la, bạn sẽ không còn gặp phải bất cứ khó khăn gì trong việc quản lý
hoạt động kinh doanh, điều hành công ty hoặc bộ phận của mình hoạt động với hiệu
suất tối đa.
TÔN CHỈ QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA TÔI
Chắc hẳn bạn từng nghe tới thuật ngữ “nhà quản lý một phút”. Tôi chính là kiểu “nhà
quản lý có một phút” như thế. Cả ngày dài, ngày nào cũng thế, hết người này đến
người khác trong nhóm thay nhau tới gặp tôi và hỏi liệu tôi có thể dành một phút để
