Như bạn có thể thấy, không cần tới 4.000 bước mới nắm được nguyên tắc quản lý thời
gian và cũng không cần phải theo dõi kế hoạch công việc của mình trong ba tháng
trước khi đưa việc quản lý thời gian vào cuộc sống và công việc. Chỉ có sáu bước đơn
giản là:
• Chạm tới tức thì.
• Lên danh sách sáu nhiệm vụ quan trọng nhất cần hoàn thành.
• Dự định thời gian thực hiện mỗi nhiệm vụ.
• Xác định lượng thời gian cụ thể để hoàn thành mỗi nhiệm vụ.
• Tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nhất.
• Tự hỏi bản thân xem liệu có thiệt hại gì không nếu bỏ một thứ gì đó đi.
Hãy nắm vững sáu bước này và bạn sẽ thấy sự khác biệt. Hãy triển khai thực hiện công
việc quản lý thời gian trên phạm vi toàn công ty và bạn sẽ nhanh chóng thu được
năng suất làm việc cao nhất.
Dĩ nhiên, thậm chí khi đã tuân thủ chặt chẽ sáu nguyên tắc này thì công việc và mọi
người vẫn có thể gây trở ngại cho bạn, và kế hoạch bạn đề ra cũng rất dễ bị sụp đổ.
Những công việc khẩn cấp sẽ lấy đi của bạn một giờ, thậm chí là hai giờ làm việc mỗi
ngày. Nếu có dự tính một số khoảng thời gian linh động trong ngày, một vài khoảng
trống trong lịch trình thì bạn hoàn toàn giải quyết được những vụ việc phát sinh này.
Chìa khóa thành công nằm ở chỗ: khi có điều gì xen vào làm cản trở lịch làm việc,
hãy giải quyết nó và rồi quay trở lại với kế hoạch của bạn!
