Nếu người trung gian gợi ý bạn nên tiếp xúc trực tiếp với người nắm quyền quyết định
thì bạn hoàn toàn an tâm sử dụng kịch bản trước đó.
“Tôi đang mong được cùng anh bắt tay vào dự án này. Để có thể tham gia một cách
hiệu quả và các bên đều sẽ có lợi, tôi cần nói chuyện với [tên người có quyền quyết
định] để hiểu được các mục tiêu và ưu tiên của chị ấy.
Anh nghĩ chúng ta nên làm như thế nào? Anh thấy có nên tổ chức một cuộc gặp ba
bên, hay tôi nên tiếp xúc trực tiếp với chị ấy? Cách nào với tôi cũng được cả – anh
thấy sao?
Nếu họ thích gặp ba bên thì ta sẽ đáp: “Tốt quá. Vậy sớm nhất khi nào anh có thể hẹn
gặp được?”
Đôi khi, dù đã cố mọi cách, bạn vẫn không thể tiếp cận được với người nắm quyền
quyết định. Trong trường hợp này, hãy cân nhắc xem bạn có còn muốn tham gia không
(tôi có lẽ sẽ không muốn nữa, nhưng bạn thì biết đâu vẫn còn muốn). Và nếu vẫn
muốn tham gia, hãy làm mọi cách để tìm hiểu xem người nắm quyền quyết định quan
tâm nhất đến điều gì và nỗ lực thực hiện điều đó.
BƯỚC 3 - NÓI VỚI NGƯỜI QUYẾT ĐỊNH NHỮNG GÌ CẦN PHẢI NÓI
Giờ đây bạn đã ở trước mặt họ:
Hãy xác định các mục tiêu và ưu tiên của họ. Sau khi nắm được những điều này,
bạn mới có thể tập trung vào đúng trọng tâm.
Thỏa thuận phương thức phản hồi về các kết quả đạt được. Điều này giúp đảm
bảo họ nắm được kết quả công việc và bạn cũng củng cố thanh danh của mình vì
đã góp phần tạo ra kết quả tốt.
Những câu hỏi tốt nhất để xác định mục tiêu của họ:
Mục tiêu của anh là gì?
Anh kỳ vọng các kết quả ra sao?
Làm thế nào anh biết dự án đạt hiệu quả?
Để xác định những ưu tiên hàng đầu của họ:
