chính nhằm mục đích là thông tin về công việc đã làm và kết quả đạt được
và báo cáo khoa học là thôn báo về quá trình và kêt quả của việc giải quyết
một vấn đề khoa học.
Thí dụ, mỗi đoàn công tác điều tra cơ bản, sau đợt khảo sát đều có hai
loại báo cáo: Báo cáo hành chính nêu tổ chức của đoàn, thời gian và địa
điểm điều tra, kết quả sơ bộ điều tra, và báo cáo khoa học gồm các số liêu
khoa học thu được tại hiện trường và những kết luận khoa học rút từ các số
liệu đó.
Nội dung báo cáo hành chính phải đáp ứng yêu cầu của người quản lý
muốn biết qúa trình và kết quả sơ bộ hoạt động của đoàn. Nội dung của báo
cáo khoa học phải đáp ứng yêu cầu của các đồng nghiệp trong ngành, nếu
cần, có thể lặp lại quan sát hoặc thí nghiệm để kiểm tra kết luận của tác giả.
Viết bài hay báo cáo phải lưu tâm đặc biệt tới các con số. Có thể nói, con
số là linh hồn của mọi báo cáo. Báo cáo chỉ có giá trị khi nó thể hiện rõ tính
định lượng với các con số chính xác. Các báo cáo cũng phải sử dụng hình
vẽ, ảnh, bảng để sáp xếp có hệ thống các đại lượng. Báo cáo thiếu con số
giảm mất hai phần ba giá trị.
Viết bài hay báo cáo cũng còn phải lưu ý tới tư liệu trích dẫn. Báo cáo
đều phải sử dụng các tư liệu có liên quan, tư liệu trước đây, hiện nay, trong
nước và ngoài nước.
Phải nêu rõ xuất xứ của tư liệu để người đọc báo cáo có thể thẩm tra dễ
dàng nếu cần. Phải phân biệt rõ tư liệu lấy từ miệng người, tư liệu lấy từ
bản thảo hay lấy từ thông báo, in rônêô hay in typô…
Muốn viết khoảng 20 trang về pháp chế lao động ở Anh, Mác đã tham
khảo toàn bộ pho sách xanh gồm tất cả báo cáo của Uỷ ban điều tra và kiểm
tra các nhà máy ở Anh và Iêclan. Mác không muốn cho những người sử
dụng tài liệu của mình phải băn khoăn về tư liệu này hay tư liệu nọ, mà
hoàn toàn có thể tin tưởng rằng đây là tất cả tư liệu loài người đã có trong
lĩnh vực đó.
Viết bài hay báo cáo đều phải dùng câu văn ngắn gọn và các từ đúng đắn
để đạt mục đích thông tin. Câu ngắn gọn giúp cách diễn đạt rõ ràng; từ đùng
đắn, giúp cách truyền tin chính xác. Trong văn học, người ta nói văn là
