William Penn, thương gia bất động sản và triết gia
Trước đó, chúng ta đã cẩn thận lên kế hoạch và sắp xếp mọi thứ ổn
thỏa cho công việc trong ngày. Nhưng giờ đây, ngày làm việc kết
thúc và chỉ thực hiện được một phần kế hoạch mà thôi. Vậy thời
gian đi đâu rồi?
Có thể ban đầu chúng ta toàn tâm toàn ý với công việc, nhưng
chẳng bao lâu sau khi bắt đầu, một số trở ngại phát sinh, làm gián
đoạn công việc và làm mất nhiều thời gian. Sau đây là một số trở
ngại và cách giảm thiểu tác hại của nó.
Máy tính
Nếu làm việc tại bàn, chắc chắn rằng máy tính sẽ ở trước mặt
chúng ta cả ngày. Điều này có nghĩa là chúng ta thường xuyên nhận
e-mail, truy cập Internet và các mạng xã hội mà chúng ta đang sử
dụng. Đây là những việc chiếm nhiều thời gian quý báu. (Dĩ nhiên,
công ty không thích chúng ta dành thời gian làm việc để mua sắm
trên mạng, gửi/ nhận e-mail cá nhân và truy cập Facebook. Nếu cần
phải như vậy, hãy thực hiện vào giờ nghỉ.)
Ngày nay, gần như tất cả việc liên lạc đều có thể diễn ra trên mạng.
Khi thường xuyên đọc e-mail hoặc những việc tương tự, công việc
của chúng ta sẽ bị gián đoạn, kéo theo năng suất sụt giảm và cũng
mất thời gian để tái tập trung, quay lại công việc đang làm dang dở.
Chúng tôi khuyên bạn nên đọc e-mail và tin nhắn vào những khoảng
thời gian được ấn định trước, hơn là vừa làm việc, vừa đọc/ gửi e-
mail. Nếu được như vậy, không những chúng ta sớm hoàn thành
công việc (và giảm được căng thẳng), mà còn kiểm soát được thời
gian của mình. Nhiều người cho rằng những công việc đòi hỏi sự
phản ứng kịp thời trước các yêu cầu (chẳng hạn như ở bộ phận
dịch vụ khách hàng) sẽ gây áp lực nhiều hơn những công việc khác.
Do đó, khi làm việc tại những bộ phận như vậy, nếu chương trình e-
mail cứ phát ra tín hiệu âm thanh lúc có e-mail mới, bạn hãy nhờ
nhân viên k thuật tắt chức năng này. Những việc tuy nhỏ, như tiết
