• Giữ kênh liên lạc thông suốt với mọi người có liên quan.
• Thực hiện điều chỉnh đối với bước 4 và bước 5, nếu cần.
Bốn nguyên tắc cơ bản về kế hoạch tiến hành
Để kế hoạch có thể thành công, cần tuân theo bốn nguyên tắc sau
đây:
1. Đơn giản. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu để người
ta dễ thực hiện. Thay vì mang nặng tính học thuật và phân tích
nguồn gốc sâu xa, kế hoạch cần đưa ra phương pháp thực hiện phổ
thông nhằm giải quyết những tình huống phát sinh.
2. Đừng làm mất khả năng sáng tạo. Cần mô tả mỗi mục tiêu một
cách cẩn thận nhằm tránh gây hiểu lầm. Tuy nhiên, với kế hoạch
tổng quát, không cần phải chi tiết. Các chiến lược cũng như chiến
thuật cần mang tính mở rộng nhằm có thể phát triển thêm khi kế
hoạch tiến triển. Do đó, kế hoạch đừng ràng buộc quá chặt chẽ vào
nhóm thực thi, mà cần cho các thành viên của nhóm có thể linh
động, uyển chuyển thực hiện và khuyến khích họ bổ sung thêm chi
tiết vào kế hoạch.
3. Tập trung vào kết quả trước mắt. Mặc dù không bao giờ lơ là đối
với những mục tiêu dài hạn, nhưng nhằm tạo động lực và tính
thuyết phục, người ta cần thấy được những kết quả trước mắt. Khi
thấy mình đạt được những kết quả ban đầu, mọi người sẽ phấn
chấn để tiến bước.
4. Nhấn mạnh vào những lợi ích của sự thay đổi. Không như
phương pháp hoạch định truyền thống vốn chú trọng vào “cái gì”, “ở
đâu” và “như thế nào”, một kế hoạch hữu hiệu cần nhấn mạnh vào
“tại sao”. Khi hiểu được lý do tại sao công ty và chính họ hưởng lợi
từ quá trình thay đổi, người ta càng quyết tâm thực hiện.
Hầu hết sự thay đổi mà chúng ta thấy trong cuộc sống là do người
ta còn thích hay không thích sự việc nào đó.
